Yönetici Asistanı

Devpak Kağıt Ambalaj San. Tic. Ltd. Şti.

Ambalaj sektöründe faaliyet gösteren şirketimiz için, şirket içi günlük ofis organizasyonunu yürütecek ve yönetime destek sağlayacak Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Gelen telefon, e-posta ve ziyaretçi trafiğinin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi,

• Yönetimin günlük ajanda, toplantı ve görüşme planlarının takip edilmesi,

• Toplantıların organize edilmesi ve gerekli hazırlıkların yapılması,

• Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerinin takibi,

• Dosyalama, arşivleme ve ofis içi dokümantasyon süreçlerinin düzenli yürütülmesi,

• Gerektiğinde yazışma, rapor ve sunumların hazırlanmasına destek verilmesi,

• Yönetimin seyahat, rezervasyon ve benzeri organizasyonlarının yapılması,

• Şirket içi departmanlar ile yönetim arasındaki bilgi ve iş akışının koordinasyonuna destek olunması,

Aranan Nitelikler

• Evrak Dosyalamasını bilen

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği yüksek,

• Diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği güçlü,

• Düzenli, dikkatli ve sorumluluk sahibi,

• Gizlilik gerektiren konularda hassas davranabilecek,

• Yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilen,