Sekreter

DODO MÜHENDİSLİK İNŞAAT SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

İŞ İLANI – SEKRETER

Çalışma Yeri: Ankara / Çankaya İş Blokları

Firmamızın Ankara Çankaya İş Blokları’nda bulunan ofisinde tam zamanlı olarak görev alacak, ofis işleyişini ve günlük idari süreçleri takip edecek sekreter arayışımız bulunmaktadır.

Görev ve Sorumluluklar

• Gelen telefonları yanıtlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,

• Ofise gelen misafirleri karşılamak, ağırlamak ve gerekli ikramları sunmak,

• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak, dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek,

• E-posta yazışmalarını ve ofis içi iletişimi takip etmek,

• Excel üzerinden veri girişi yapmak, tablolar oluşturmak ve mevcut kayıtları güncel tutmak,

• Fatura, teklif, irsaliye ve benzeri belgelerin takibini yapmak,

• Toplantı ve randevu organizasyonlarına destek olmak,

• Ofisin ihtiyaçlarını takip etmek, gerekli durumlarda sipariş vermek ve satın alma işlemlerini gerçekleştirmek,

• Verilen idari görevleri zamanında ve eksiksiz yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu,

• MS Excel bilgisi zorunludur.

• MS Office programlarını kullanabilen,

• İletişim becerileri güçlü ve temsil yeteneği gelişmiş,

• İnsan ilişkilerinde başarılı, pozitif ve yapıcı iletişim kurabilen,

• Planlı, düzenli, dikkatli ve sorumluluk sahibi,

• İş takibi konusunda titiz ve çözüm odaklı,

• Uzun vadeli çalışmayı düşünen .

Çalışma Koşulları

• Çalışma şekli: Tam zamanlı

• Çalışma günleri: Haftada 6 gün

• Çalışma saatleri: 09.00–18.00

• Ücret: Asgari ücret

• Çalışma yeri: Ankara / Çankaya İş Blokları

İlgilenen adayların başvurularını bekliyoruz.