İdari İşler Yöneticisi

Gizli Firma

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında en az 6 yıl deneyime sahip, tercihen ekip yönetimi konusunda tecrübeli,
• İdari işler operasyonları, tesis yönetimi ve ofis hizmetleri süreçlerine hâkim,
• Tedarikçi yönetimi, sözleşme süreçleri ve bütçe takibi konusunda deneyimli,
• Satın alma ve hizmet alımı süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü,
• İletişim, temsil ve ilişki yönetimi becerileri kuvvetli,
• Ekip çalışmasına yatkın, liderlik ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Sonuç odaklı, sorumluluk sahibi ve takip yönü güçlü.

İş Tanımı

• Şirketin idari işler operasyonlarının etkin, kesintisiz ve şirket standartlarına uygun şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Yemek, servis, filo yönetimi, GSM hatları, kargo ve muhaberat süreçlerini koordine etmek,
• İdari işler kapsamında hizmet alınan tedarikçilerin yönetimini, sözleşme ve faturalandırma süreçlerini takip etmek,
• Şirket araç filosunun kiralama, bakım, yakıt, araç takip ve OGS/HGS süreçlerini yönetmek,
• Banka, noter ve resmi kurum işlemleri ile şirket dışı operasyonların koordinasyonunu sağlamak,
• İdari işler bütçesini, maliyetleri ve süreç performansını takip ederek düzenli raporlamalar hazırlamak,
• Kendisine bağlı ekibin iş planını oluşturmak, koordinasyonunu ve gelişimini desteklemek,
• Süreçlerin şirket politika ve prosedürlerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak.