Üst Düzey Yönetici Asistanı

KARDİYO MEDİKAL LİMİTED ŞİRKETİ

İstanbul(Asya) (Beykoz, Kadıköy, Kartal, Maltepe, Pendik, Sultanbeyli, Ümraniye, Üsküdar, Çekmeköy, Ataşehir, Sancaktepe)

1 gün önce yayınlandı info

İş Yerinde Tam Zamanlı Mavi yaka İdari İşler

39 başvuru

Benzer ilanları keşfetmek için iş alarmı kur

Üst Düzey Yönetici Asistanıİstanbul(Asya)

İş İlanı Hakkında

Kardiyoloji alanında faaliyet gösteren firmamızın görevlendirilmek üzere; kongre, seyahat ve organizasyon süreçlerini etkin şekilde yönetebilecek,iyi derecede İngilizce bilen Yönetici Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

Yurt içi ve yurt dışı tıbbi kongre, sempozyum, toplantı ve etkinliklerin organizasyon süreçlerini yürütmek,
Kongre katılım süreçlerini, kayıt, davet, konaklama ve transfer organizasyonlarını takip etmek,
Yönetici ve ekiplerin uçak bileti, otel, transfer ve seyahat planlamalarını gerçekleştirmek,
Yurt içi ve yurt dışı seyahatlerde tüm rezervasyon ve operasyon süreçlerini takip etmek,
Kongre ve etkinlik takvimlerini oluşturmak ve güncel tutmak,
Otel, havayolu, kongre organizasyon firmaları ve diğer hizmet sağlayıcılarla iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
Yönetimin günlük ajandasını, toplantılarını ve randevularını planlamak ve takip etmek,
Gerektiğinde toplantı ve organizasyonlarda yöneticiye eşlik etmek,
İngilizce yazışmaları ve telefon/e-posta trafiğini yürütmek,
Fatura, teklif, rezervasyon ve organizasyon dokümanlarının takibini yapmak,
Yönetim tarafından verilen diğer idari ve organizasyonel görevleri yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak iyi seviyede kullanabilen,
Yönetici asistanlığı, kongre/etkinlik organizasyonu, konusunda deneyimli,
Organizasyon ve planlama becerileri güçlü,
Takip ve koordinasyon yeteneği yüksek,
Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
İletişim becerileri güçlü ve profesyonel temsil yeteneğine sahip,
MS Office programlarına hâkim,
Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
Tercihen medikal, sağlık veya kardiyoloji sektöründe deneyimli.

Aradığımız Profil

Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü, aynı anda birden fazla süreci takip edebilen,İngilizce iletişim konusunda kendine güvenen, çözüm üretmeyi seven ve yöneticisinin iş süreçlerini kolaylaştıracak proaktif bir çalışma arkadaşı arıyoruz.