Yönetici Asistanı

Kaleseramik Çanakkale Kalebodur Seramik Sanayi .A.Ş.

NİTELİKLER

Şirketimizin Levent lokasyonunda 2027 Nisan ayına kadar belirli süreli iş sözleşmesi ile görevlendirilmek üzere,

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Tercihen ileri düzeyde İngilizce bilen
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen
• Yönetici Asistanlığı pozisyonunda minimum 5 yıl deneyimli
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün
• Dikkatli, sistemli ve düzenli çalışan
• Zaman yönetimi konusunda hassas
• Temsil kabiliyeti yüksek, dış görünümüne önem veren
• Analitik ve sorun çözme becerilerine sahip
• Planlama, raporlama ve organizasyon becerisine sahip
• Protokol ve yönetim asistanlığı kurallarına hakim, takipçi, dikkatli ve sonuç odaklı
• Diksiyonu düzgün, ifade yeteneği güçlü, dinamik ve prezentabl
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve iş takibi becerisi olan

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticinin asiste edilmesi, iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamalarının yapılması, ajandasının takip edilmesi, toplantı ve davetlerinin organize edilmesi, gerekli koordinasyonun sağlanması
• Yöneticisinin şirket içi ve şirket dışı tüm toplantı ve organizasyonlarının planlanması,
• Yöneticisinin tüm yurt içi ve yurt dışı otel, uçak, vize ve seyahat organizasyonlarının yapılması,
• Yöneticiler ile Yönetim kurulu arasında koordinasyonun sağlanması 
• Üst Yönetim toplantı kararlarının uygulanma düzeyinde takibinin yapılması ve birim yöneticilerinden ilgili raporların alınması
• Paydaşlar ile iletişim, koordinasyon ve bilgi akışının doğru ve zamanında sağlanması ve takip edilmesi,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerinin yürütülmesi,
• Yurtiçi - Yurtdışı yazışmalarının yapılması,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve gizlilik ilkelerine uyulması,
• Ofis düzeninin sağlanması için gerekli işlerin takibi