Ofis Asistanı

Gizli Firma

OFİS ASİSTANI

Lokasyon: İstanbul / Levent

Şirketimizin İstanbul Levent ofisinde görevlendirilmek üzere, ofisin günlük işleyişini ve düzenini sağlayacak, misafir ilişkilerini yönetecek ve idari operasyonlara destek verecek Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı ve Sorumluluklar

• Ofisin genel işleyişinden, düzeninden ve günlük idari operasyonlarından sorumlu olmak,
• Ofis düzenini, temizliğini ve ihtiyaç duyulan sarf malzemelerinin takibini sağlamak,
• Gelen ve giden evrakların kayıt, dağıtım, gönderim ve arşivleme süreçlerini yürütmek,
• Ofise gelen misafirleri karşılamak, ağırlamak ve uğurlamak,
• Şirketin telefon trafiğini yönetmek, gelen çağrıları karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
• Toplantı ve misafir ağırlama süreçlerini organize etmek,
• İkram, servis ve ofis içi ağırlama hizmetlerini eksiksiz şekilde yürütmek,
• Departman Direktörü'nün günlük iç ve dış organizasyonlarına destek olmak; gerekli evrak, teslimat, banka, kargo ve benzeri iş ve/veya kişisel dış işlerini takip etmek,
• Ofisin günlük ihtiyaçlarını takip etmek ve ilgili tedarik süreçlerine destek vermek,
• Şirket içi birimler ve dış paydaşlarla koordineli çalışarak idari süreçlerin etkin şekilde yürütülmesini sağlamak.

Aranan Nitelikler:

• Tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Ofis asistanlığı, yönetici asistanlığı veya idari işler alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Diksiyonu düzgün, iletişim ve temsil yeteneği güçlü,
• Güler yüzlü, prezentabl ve misafir ağırlama konusunda özenli,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
• İş takibi ve zaman yönetimi konusunda disiplinli,
• Sorumluluk sahibi, çözüm odaklı ve detaylara önem veren,
• Ekip çalışmasına yatkın, güler yüzlü ve pozitif iletişim becerilerine sahip,
• MS Office programlarını temel düzeyde kullanabilen,
• İstanbul Levent lokasyonunda çalışabilecek.