Yönetim Kurulu Asistanı

Elite World Hotels & Resorts

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Üst düzey yönetici veya Yönetim Kurulu Asistanlığı pozisyonlarında en az 2 yıl deneyimli,

• Tercihen otelcilik, turizm veya çok şirketli kurumsal yapılarda görev almış,

• Tercihen yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,

• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen, raporlama ve sunum hazırlama konusunda yetkin,

• Üst düzey temsil, protokol ve kurumsal iletişim becerilerine sahip,

• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda güçlü,

• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda yüksek hassasiyet gösteren,

• Analitik düşünme, problem çözme ve inisiyatif alma becerileri gelişmiş,

• Yoğun ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayabilen,

• Detaylara önem veren, titiz, sistematik ve sonuç odaklı çalışan.

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulu üyelerinin günlük ajanda, toplantı, seyahat ve organizasyon süreçlerini planlamak ve koordine etmek,

• Yönetim Kurulu toplantılarının hazırlıklarını yürütmek, gündemleri oluşturmak, toplantı tutanaklarını hazırlamak ve alınan kararların takibini sağlamak,

• Grup bünyesindeki 9 otelin üst yönetimi ile Yönetim Kurulu arasındaki bilgi ve iletişim akışını koordine etmek,

• Yönetim Kurulu'na sunulacak rapor, sunum, yazışma ve diğer dokümanların hazırlanmasını ve konsolidasyonunu sağlamak,

• Yönetim Kurulu tarafından talep edilen bilgi, belge ve raporların ilgili departmanlardan zamanında temin edilmesini sağlamak,

• Yönetim Kurulu kararları doğrultusunda belirlenen aksiyonların ve kritik iş süreçlerinin takibini gerçekleştirmek,

• İç ve dış paydaşlarla yürütülen üst düzey toplantı, görüşme ve organizasyonların koordinasyonunu sağlamak,

• Resmî yazışmaları, davetleri, protokol süreçlerini ve kurumsal iletişim trafiğini yönetmek,

• Yönetim Kurulu'na ait gizli ve stratejik bilgi ve belgelerin güvenliğini ve düzenli arşivlenmesini sağlamak,

• Yönetim Kurulu'nun operasyonel ve idari süreçlerinde ihtiyaç duyulan koordinasyon ve takip desteğini sunmak.