Yönetici Asistanı

Sektöründe Lider Firma

Şirketimizin yönetim kadrosunda görev almak üzere, organizasyon yeteneği yüksek, iletişim becerileri güçlüYönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Yöneticiye bağlı olarak toplantı ve randevuların planlanması, takibi ve koordinasyonunun sağlanması,

• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarının (uçak, otel, transfer vb.) yapılması,

• Toplantılar sırasında notların alınması, kararların ve aksiyonların kayıt altına alınması,

• Telefon, e-posta ve yazışmaların yönetici adına profesyonel şekilde yönetilmesi,

• Yazışma, rapor, sunum, taslak ve resmi belgelerin hazırlanması ve takibi,

• Düzenli ve talep bazlı raporlamaların hazırlanması ve yönetime sunulması,

• Dosyalama ve arşivleme sisteminin oluşturulması ve güncel tutulması,

• Ofis ziyaretçilerinin karşılanması ve yönlendirilmesi,

• Yönetici ofisinin günlük düzeninin ve işleyişinin sağlanması,

• Yönetici ve misafirlerine yönelik ikram ve ağırlama süreçlerinin organizasyonunun yapılması,

• Ofis ihtiyaçlarının ve kırtasiye/malzeme tedarik süreçlerinin takibi,

• Şirket içi ve dışı iletişim süreçlerinde koordinasyonun sağlanması,

• Mesleki gelişimi desteklemek amacıyla eğitim ve atölye çalışmalarına katılım sağlanması.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• Tercihen en az 3 yıl yönetici asistanlığı deneyimi olan,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

• Planlama, organizasyon ve takip yeteneği yüksek,

• Gizlilik ve temsil bilinci gelişmiş,

• Zaman yönetimi konusunda başarılı, detaylara önem veren,

• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip olunması.