Üst Düzey Yönetici Asistanı

Ömer Aybak Meşhur Adıyaman ÇiğKöftecisi

ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI

Ömer Aybak Adıyaman Çiğköfteleri bünyesinde, üst yönetim ile koordineli çalışacak; yöneticinin günlük iş planı, toplantı, seyahat, iletişim ve organizasyon süreçlerini etkin şekilde yürütecek Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

- Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık iş programını planlamak ve takip etmek,

- Toplantı ve randevuları organize etmek, gerekli koordinasyonu sağlamak,

- Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarını yönetmek,

- Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlamak; uçak, konaklama, transfer ve rezervasyon süreçlerini takip etmek,

- Toplantılar öncesinde gerekli doküman ve hazırlıkları yapmak, gerektiğinde toplantı notlarını ve aksiyonları takip etmek,

- Yöneticinin şirket içi ve şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,

- Türkçe ve İngilizce yazışmaları yürütmek,

- Gerektiğinde yabancı misafir ve iş ortaklarıyla iletişim kurmak,

- Rapor, sunum, yazışma ve gerekli dokümanların hazırlanmasına destek olmak,

- Evrak, dosyalama ve dokümantasyon süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,

- Yöneticinin talep ettiği işlerin ilgili departmanlarla koordinasyonunu ve takibini sağlamak,

- Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri şirket prensiplerine uygun şekilde yönetmek.

Aranan Nitelikler

- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

- Yönetici asistanlığı alanında deneyimli,

- İyi derecede İngilizce bilen, yazılı ve sözlü olarak aktif kullanabilen,

- Tercihen üst düzey yönetici asistanlığı tecrübesi bulunan,

- MS Office programlarını etkin kullanabilen,

- Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,

- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş,

- Diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği yüksek,

- Yoğun ve değişken çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,

- Detaylara önem veren, takip yönü kuvvetli ve sonuç odaklı,

- Sorumluluk bilinci yüksek ve çözüm odaklı,

- İş takibi konusunda disiplinli,

- Gizlilik ve profesyonellik ilkelerine önem veren.

Pozisyon Bilgileri

Pozisyon: Üst Düzey Yönetici Asistanı

Çalışma Şekli: Tam Zamanlı

Departman: Yönetim / İdari İşler

Şirket: Ömer Aybak Adıyaman Çiğköfteleri