İdari İşler Müdürü

MESA HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ

Şirketimizin İstanbul Etiler’de bulunan ofisinde görevlendirilmek üzere;

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili fakültelerinden mezun

• Alanında en az 10 yıllık deneyimi olan

• MS Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen

• Planlama ve organizasyon becerisine sahip

• Analitik düşünme yeteneğine sahip

• İletişim becerisi ve müzakere yeteneği yüksek

• Ekip çalışmasına yatkın

• Erkek adaylar için askerlikle ilişiği olmayan

• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen

 İş Tanımı

• Şirketin idari işler süreçlerini planlamak, yönetmek ve geliştirmek.

• Tesis yönetimi, bakım-onarım, temizlik, güvenlik, servis ve yemek hizmetlerinin kesintisiz yürütülmesini sağlamak.

• İdari hizmet sağlayıcıları ve taşeron firmalarla sözleşme süreçlerini yürütmek, performanslarını takip etmek.

• Araç filosunun yönetimini sağlamak; bakım, sigorta, yakıt ve kullanım süreçlerini takip etmek.

• Ofis ekipmanları, demirbaşlar ve sarf malzemelerinin satın alma ve stok süreçlerini yönetmek.

• İdari işler bütçesini hazırlamak, maliyetleri takip etmek ve iyileştirme çalışmaları yapmak.

• Resmi kurumlar, belediyeler ve ilgili kamu kuruluşları ile gerekli koordinasyonu sağlamak.

• Şirket içi organizasyonlar, etkinlikler ve ziyaretçi yönetimini koordine etmek.

• Kendisine bağlı ekibin performansını yönetmek, görev dağılımını yapmak ve gelişimini desteklemek.

• Üst yönetime düzenli faaliyet ve performans raporları sunmak.

• Ekibi tarafından yürütülen tüm işlemlerin nihai sorumluluğunu taşımak.