Sekreter-Yönetici Asistanı

SİRMERSAN MERMER SAN A.Ş.

Genel Nitelikler

• Lise, Önlisans ve Üniversite mezunu 

• Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimli,

• Görgü ve protokol kurallarına hâkim,

• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve temsil yeteneği güçlü,

• Ziyaretçi karşılama, ağırlama ve yönlendirme konusunda deneyimli,

• Telefon ve e-posta trafiğini etkin şekilde yönetebilen,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Düzenli, dikkatli, sorumluluk sahibi ve takip yeteneği güçlü,

• Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri gelişmiş,

• Gizlilik ve kurumsal çalışma prensiplerine önem veren,

• Ekip çalışmasına yatkın.

İş Tanımı

• Şirkete gelen ziyaretçilerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesi,

• Telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi,

• Toplantı ve randevuların planlanması, toplantı öncesi hazırlıkların organize edilmesi,

• Günlük iş akışının ve randevu programlarının takip edilmesi,

• Yönetici ve çalışanların seyahat organizasyonlarının yapılması; uçak bileti, otel rezervasyonu ve benzeri işlemlerin gerçekleştirilmesi,

• Şirketin gelen ve giden kargo süreçlerinin takip edilmesi ve organize edilmesi,

• Evrak ve dosyalama işlemlerinin düzenli şekilde yürütülmesi,

• Misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve gerek duyulması halinde  ihtiyaçları doğrultusunda ikramlarının hazırlanması ve servis edilmesi 

• Şirket sahibinin, yöneticilerin  ihtiyaçları doğrultusunda ikramlarının hazırlanması ve servis edilmesi 

• Yönetici ve ekibin günlük organizasyon ve idari iş süreçlerine destek olunması,

• Ofisin günlük idari işleyişinin düzenli ve koordineli şekilde yürütülmesine katkı sağlanması.