Üniversite Bölüm Sekreteri

T.C İSTANBUL RUMELİ ÜNİVERSİTESİ

BÖLÜM SEKRETERİ (Ümraniye ve Silivri Yerleşkeleri)

Genel Nitelikler

 Üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun,

 Tercihen yükseköğretim kurumlarında bölüm sekreterliği, öğrenci işleri veya

akademik/idari birimlerde deneyim sahibi,

 MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,

 Resmî yazışma kuralları ve dosyalama süreçlerine hâkim,

 Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,

 İletişim yönü güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,

 Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

 Sözlü ve yazılı iletişim becerileri kuvvetli,

 Evrak takibi ve raporlama süreçlerinde dikkatli ve titiz çalışabilen,

 Tercihen EBYS, OBS ve benzeri kurumsal yazılımların kullanımına hâkim,

 Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış veya muaf.

İş Tanımı

 Bölüm Başkanlığı ile akademik ve idari birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak,

 Bölüme ait resmî yazışmaları hazırlamak, takip etmek ve arşivlemek,

 Akademik kurul, bölüm kurulu ve komisyon toplantılarına ilişkin yazışma ve evrak

süreçlerini yürütmek,

 Ders programları, sınav programları ve akademik takvim süreçlerinde bölüm

başkanlığına idari destek sağlamak,

 Bölüm öğrencileri, akademik personel ve ilgili birimlerle iletişim ve koordinasyonu

yürütmek,

 Öğrenci talepleri, dilekçeler ve bölüm süreçlerine ilişkin evrakların takibini yapmak,

 Bölüm arşivinin düzenli tutulmasını ve güncelliğini sağlamak,

 YÖK, Üniversite Yönetimi ve ilgili birimlerden gelen bilgi ve belge taleplerinin

hazırlanmasına destek vermek,

 Bölüme ait veri toplama, raporlama ve kalite süreçlerinde görev almak,

 Bölüm faaliyetlerinin etkin ve düzenli yürütülmesine yönelik idari süreçleri takip

etmek.

Çalışma Yeri: İstanbul Rumeli Üniversitesi Ümraniye Yerleşkesi ve Silivri Yerleşkesi