Teklif Uzmanı Nedir, Nasıl Olunur?

Teklif uzmanı ne iş yapar sorusu en basit şekilde, çalışılan sektörün gerektirdiği kriterlerde teklif dosyalarını hazırlamaktır, şeklinde cevaplanabilir. Örneğin, tekstil sektöründe giysi ya da ürün ile ilgili anlaşma ve teklifleri düzenleyerek bir takım içerisinde yer alarak faaliyetlerini sürdürür. Teslimat sürelerini optimize ederek üretim planlarının zamanda teslim edilmesini sağlamaktan sorumludur. Teklif uzmanı görevleri ve yükümlülükleri sektör ve şirket politikasına göre değişir. Teklif uzmanı görev tanımı çerçevesinde başlıca görev ve sorumlulukları şunlardır:

• Müşterilerin talepleri doğrultusunda normal şartname ve teknik gereklilikleri değerlendirmek, rapor hazırlamak ve üst yönetime sunmak
• Tedarikçilerden gelen teknik taleplerin yapılmasını sağlamak,
• Proje bazlı ihale bütçelerinin master iş programlarını, nakit akış tablolarını oluşturmak,
• İhale kapsamında birim fiyat analizi, esas metraj analizi, genel gider hesaplarını oluşturmak,
• İhale teklif hesaplarını hazırlamak,
• Teknik dosyaları hazırlamak ve üst yönetime sunmak,
• Maliyetlendirme işlemlerini yapmak,
• Maliyetleme ile ilgili kullanılan dosyaları güncel tutmak, yeni dosyalar oluşturarak ilgili birimler ile koordineli bir şekilde çalışmak,
• İhaleli işlerde teklife ilişkin stratejik planlar oluşturmak,
• Tekliflerin düzenli olarak takip edilmesi ve üst yönetime raporlamasını yapmak,
• Gereken durumlarda diğer departman birimleri ile koordineli bir şekilde çalışmak,
• İhale ve teklif kapsamında olan her türlü bilgi, belge ve dokümanı zamanında eksiksiz olarak hazırlamak,
• Şirketin yürüttüğü dijital dönüşüm süreci ile ilgili uyum sağlama işlemlerini yapmak,
• Ayrıntılı genel şartname ve teknik incelemeleri yapmak,
• İhale dosyası hazırlamak,
• Saha işlemlerinde montaj ve uygulama tekniklerini hazırlamak,
• Müşterilerle ve tedarikçilerle sürekli iletişim içerisinde bulunmak,
• Performans hesaplarını ve optimizasyonlarını yapmak,
• Tüketim ihtiyaçlarını hesaplamak, ana ekip üreticileri ile teknik görüşmeleri yürütmek,
• Yardımcı ekipman paketleri ile ilgili şartname ve standartları gözden geçirmek, değerlendirmek,
• Montaj hesaplamalarını yapmak,
• Bütçe tekliflerinin ticari ve teknik değerlendirmelerini yapmak,
• Proje kapsamında akış diyagramlarını hazırlamak,
• İşveren şartnamesine uyumsuzluk ve uygunluk dökümanlarını hazırlamak,
• Teklif verilerinin performans garanti belgesini ve sistem tanımlama belgesini hazırlamak,
• Gerekli durumlarda saha ziyareti yaparak işveren yönetim toplantılarına katılmak,
• Ürünlerin teklif ve maliyet analizlerini yapmak,
• Teklif sürecinin dijital dönüşümünde sorumluluk almak.

Teklif uzmanı nasıl olunur sorusunun yanıtı da yine çalışılan sektöre ve şirketin kriterlerine göre değişiklik göstermektedir. Genel olarak teklif uzmanı olarak çalışacak olan kişinin üniversitede mühendislik alanlarında lisans düzeyinde eğitim alması aranılan bir şarttır. Bununla birlikte, birçok farklı sektörde farklı alanda faaliyet gösteren kurumlarda çalışacağı için eğitim kriteri sektöre göre değişmektedir. Örneğin, makine alanında üretim yapan bir şirkette çalışacak olan teklif uzmanının, Makine Mühendisliği bölümünden mezun olması beklenir. Bu yüzden her sektörün özelliğine göre teklif uzmanı olarak çalışacak olan kişide belirli eğitimler aranır. Teklif uzmanı olarak belirli bir meslek alanında yetişmek ve kendini geliştirmek için hem resmi kurslara hem de özel meslek edindirme kurslarına katılarak sertifika alınabilir.

Teklif uzmanı şirketi temsil eden, müşterilerle ve yönetimle doğrudan iletişim kuran nitelikli kişidir. Teklif departmanı alanındaki tecrübesi ile birlikte gerekli eğitimleri almış ve bunu belgelemiş olmaları en önemli şartlardandır. Bunun yanı sıra kendilerini iletişim konusunda geliştirmeleri oldukça önemlidir. İletişim becerisi güçlü, analitik düşünce ve organizasyon yeteneği olan adaylar bu pozisyon için oldukça avantajlıdır. Bunun yanı sıra, müşteri odaklı olmak ve ekip çalışmasına yatkın olmak gereklidir. Teklif uzmanı olmak için sahip olunması gereken nitelikler, genel olarak şunlardır:

• İnsan ilişkilerinde yetenekli olmak,
• Güçlü müzakere özelliğine sahip olmak,
• Ekip çalışmasına uygun hareket etmek,
• Ekibi yönlendirme yeteneğine sahip olmak,
• Sorumluluk sahibi olmak, disiplinli ve sistematik çalışmak,
• Esnek ve yoğun mesai saatlerine uyumlu çalışmak,
• Hedef odaklı olmak,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisine sahip olmak,
• Analitik düşünme gücüne sahip olmak.

Teklif departmanı alanında çalışacak olan kişilerin organizasyon, planlama, maliyet, iletişim ve ekip yönetimi gibi konularda bilgi sahibi olması işe alım şartlarındandır. İşverenlerin diğer alım şartlarını aşağıdaki gibi sıralamak mümkündür:

• Müşteri görüşmeleri yapabilecek düzeyde iletişim becerisine sahip olmak,
• Etkin bir şekilde zaman yönetimini gerçekleştirmek,
• Teklif hazırlama çalışmalarında tecrübeli olmak,
• Çalışılan alanda ulusal ve uluslararası standartlara hakim olmak,
• Mesleği ile ilgili tasarım programlarında tecrübeli, özellikle AutoCAD ve MS Office programlarına hakim olmak,
• Sorumluluk almaya istekli olabilmek,
• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip olmak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmamak.

Erkek adaylar için askerliğini yapma şartı da ilanlar arasında bulunan şartlardandır. Ayrıca ikna kabiliyetinin güçlü olması da adayda aranan kriterlerdendir. Teklif uzmanı maaşları çalışılan şirketin ücret politikasına ve kişinin deneyimine göre değişmektedir. Bu meslekte çalışmak isteyenler Kariyer.net üzerinden en güncel ilanları bulabilirler. Teklif uzmanı iş ilanları arasında filtreleme yaparak en uygun ilana başvuru yapabilirler.