Resepsiyonist

Ahura Tur

Şirketimizin misafir ve ziyaretçi deneyimini ilk temas anından itibaren profesyonel ve güler yüzlü bir şekilde yönetecek, kurumsal kimliğimizi en iyi şekilde temsil edecekResepsiyonist arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirkete/kuruma gelen misafir ve ziyaretçileri karşılamak, kayıt altına almak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Telefon trafiğini yönetmek, çağrıları ilgili kişilere aktarmak ve gerektiğinde temel bilgilendirme yapmak,
• Randevu ve toplantı organizasyon süreçlerine destek olmak, gerekli kayıt ve planlamaları yapmak,
• Gelen-giden evrak, kargo ve kurye süreçlerini takip etmek ve kayıtlarını tutmak,
• Toplantı odalarının düzeni ve kullanım planını sağlamak,
• Ön büro/resepsiyon alanının düzen, temizlik ve kurumsal görünümünden sorumlu olmak,
• Ziyaretçi ve misafir taleplerini ilgili departmanlarla koordine ederek çözümlemek,
• Şirket içi ve dışı iletişim akışını desteklemek, gerektiğinde idari işlere destek vermek.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen ön lisans veya üniversite mezunu,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İngilizce dilinde sözlü ve yazılı iletişim kurabilecek seviyede,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü, diksiyonu düzgün,
• Takım çalışmasına yatkın, ekip çalışması kültürüne uyum sağlayabilen,
• Misafir/müşteri memnuniyeti odaklı, çözüm ve sonuç odaklı çalışma prensibine sahip,
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna, gerektiğinde vardiyalı düzene uyum sağlayabilecek,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Problem ve sorun çözme konusunda aktif rol alabilen,
• Dış görünüşüne ve kurumsal temsil gücüne özen gösteren,
• Detaylara önem veren, düzenli ve titiz çalışma alışkanlığına sahip.