İdari İşler Uzmanı (Borusan Oto İstinye)
İş İlanı Hakkında
Borusan Otomotiv Grubu İnsan Kaynakları; fırsat eşitliği esasına dayanan ve istihdamda kadınlara öncelik sağlayan, çalışanların potansiyellerini ortaya koyabilme imkanlarını ve çeşitliliği destekleyen, yenilikçi ve yaratıcı düşüncelere açık, gelişim odaklı, iş tatmini yüksek, dinamik ve en önemlisi çalışanların kendilerini değerli hissettikleri bir ekip oluşturmayı hedefler.
Borusan Oto Şirketimizin İstinye lokasyonunda görevlendirilmek üzere İdari İşler Uzmanı olarak görev yapacak takım arkadaşı arıyoruz.
Genel Nitelikler:
- Üniversitelerin lisans veya önlisans düzeyindeki bölümlerinden mezunsan
- Yazılı ve sözlü iletişim becerilerin kuvvetliyse
- Dikkati, titiz, düzenli çalışabiliyorsan
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabiliyorsan
- Otomotiv sektöründe minimum 1 yıl idari işler alanında deneyimliysen
- MS Office programlarına hakimsen
- Analitik düşünce ve raporlama becerim iyi, sayısal konulara hakimim’ diyorsan
- Zaman yönetimi ve organizasyon yeteneğine sahibim, takipçi ve sonuç odaklıyım’ diyorsan
- Bağlı olduğun ekip ile koordineli hareket ediyorsan, planlama ve organize etme yeteneğin iyiyse
İş Tanımı
- İdari işlere ait tüm yazışmaların yapılması.
- Kadrolu ve taşeron personel listelerinin güncel tutulması.
- İdari işlere ait faturaların kontrolünün yapılması ve dosyalanması.
- Personel yıllık izin ve günlük izinlerinin takip edilmesi. (Sisteme girilmesi, imzalatılması ve dosyalanması)
- Personel avanslarının ve acil servis mesai formlarının takip edilmesi
- Toplantı ve diğer aktivitelerde personelin yemek ve servis ihtiyaçlarının organize edilmesi.
- Taşeron firmaların ( Temizlik, güvenlik, outsource işgücü, yemek, peyzaj, personel nakliyesi ) dosyalarının oluşturulması ve takip edilmesi.
- Şirketin tanzim ettiği evrakları yerlerine ulaştırmak.
- Personel servis bilgilerinin güncellenmesi (güzergah, km, fiyat, şoför ve araç bilgileri vb.), teklif alınması, araçların denetlenmesi, personele gereken durumlarda yardımcı olunması.
- Gerekli durumlarda taşeron firmaların kontrol edilmesi İlgili firmalarla yapılan toplantılarda toplantı tutanaklarının hazırlanması ve elektronik ortamda arşivlenmesi.
- Her türlü gerekli belge, yazışma, sözleşme, rapor vb. evrakların düzenli biçimde dosyalanması ve muhafaza edilmesi.
- Satın alma uzmanının olmadığı durumlarda yerine vekalet edilmesi.
- İşe yeni girişlerde oryantasyon sunumu yapılması ve tesis turu yapılması.
- Duyuru mailleri hazırlanması ve personele iletilmesi
- Fazla mesai yemeği ve servis organizasyonunun yapılması
Aday Kriterleri
Yapay zeka ile bu pozisyona özel mülakat provası yap.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair anında geri bildirim al.
Şirket Hakkında
Borusan Holding ve Almanya’da faaliyet gösteren GIWA Holding’in ortaklığı olan Borusan Otomotiv Grubu, 1984 yılında 47 kişilik ekibi ile BMW Türkiye distribütörlüğünü üstlenmiş ve 1992 yılında motosiklet tutkunlarının gözdesi BMW Motorrad’ın, 1998’de en iyi 4x4 araçların üreticisi Land Rover’ın, 2001’de küçük otomobil segmentinde fark yaratan MINI’nin ve son olarak da 2014 yılında lüks, konfor ve performansın birleşimini temsil eden Jaguar’ın katılımıyla marka yelpazesi tamamlamıştır. Borusan Otomotiv İthalat, 40 yılı aşkın süredir Türkiye’de BMW, MINI ve BMW Motorrad markalarının distribütörlüğünü yürütürken, Borusan Otomotiv Pazarlama; Range Rover, Defender, Discovery ve Jaguar markalarının distribütörü olarak hizmet vermektedir.
Bu Pozisyon İçin Sık Paylaşılan Maaşlar
İdari İşler Uzmanı Maaşları
