İnsan Kaynakları Müdürü

Fom Grup Mimarlık İnşaat Ve Ticaret A.Ş.

Sektör: İnşaat
Pozisyon: İnsan Kaynakları Müdürü
Çalışma Yeri: Sarıyer

İş Tanımı

İnşaat sektöründe faaliyet gösteren şirketimiz bünyesinde, merkez ve saha organizasyonumuzun tüm insan kaynakları süreçlerini yönetecek,saha deneyimi güçlü, bordro ve özlük süreçlerine hâkim İnsan Kaynakları Müdürü arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak kişinin yalnızca merkez ofis İK süreçlerini değil,şantiyeden gelen puantajları kontrol edebilen, saha personel yapısını bilen ve işveren tarafında süreçleri uçtan uca yönetebilen bir yönetici olması beklenmektedir.

Görev ve Sorumluluklar

• Şirketin tüm İnsan Kaynakları ve özlük süreçlerinin yönetilmesi,
• Şantiye ve merkez çalışanlarına ilişkin İK süreçlerinin koordinasyonu,
• Sahalardan gelen puantajların kontrol edilmesi, doğrulanması ve bordro süreçlerine doğru şekilde aktarılmasının sağlanması,
• Fazla mesai, eksik gün, izin, rapor, devamsızlık, hafta tatili, resmi tatil ve benzeri çalışma kayıtlarının kontrolü,
• Aylık bordro süreçlerinin baştan sona takip edilmesi ve kontrol edilmesi,
• SGK işe giriş/çıkış, bildirgeler, teşvikler ve yasal bildirim süreçlerinin takip edilmesi,
• İş sözleşmeleri, özlük dosyaları, izinler, raporlar ve diğer çalışan belgelerinin mevzuata uygun şekilde yönetilmesi,
• 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı SGK mevzuatı ve ilgili iş hukuku mevzuatına hâkim olunması,
• Çalışanlarla yaşanan iş hukuku kaynaklı uyuşmazlıkların yönetilmesi,
• İşe iade davaları, işçilik alacakları, fesih süreçleri, savunmalar, ihtarnameler ve diğer hukuki süreçlerde şirket avukatlarıyla koordineli çalışılması,
• Fesih süreçlerinin mevzuata uygun şekilde yürütülmesinin sağlanması,
• İşveren açısından risk oluşturabilecek İK uygulamalarının tespit edilmesi ve gerekli aksiyonların alınması,
• İSG süreçleriyle koordineli çalışılması, saha çalışanlarının yasal ve zorunlu süreçlerinin takip edilmesi,
• İşe giriş öncesi ve sonrasında gerekli İSG, sağlık raporu, eğitim ve belge süreçlerinin takip edilmesi,
• Şantiyelerde çalışan sayıları, görevler, çalışma düzenleri ve personel ihtiyaçlarının takip edilmesi,
• Saha yöneticileri, şantiye şefleri, muhasebe/finans ve iş güvenliği birimleriyle koordineli çalışılması,
• Personel maliyetlerinin ve işçilik giderlerinin takip edilmesi,
• İnsan kaynakları süreçlerinin şirket politikaları ve yasal mevzuata uygun şekilde geliştirilmesi,
• Gerektiğinde şantiyeleri ziyaret ederek saha İK süreçlerinin yerinde denetlenmesi ve yönetilmesi.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İnşaat sektöründe en az 10 yıl İnsan Kaynakları deneyimi bulunan,
• Tercihen bu deneyimin önemli bölümünü şantiye/saha organizasyonlarında edinmiş,
• Bordro ve özlük süreçlerine ileri seviyede hâkim,
• Şantiyelerden gelen puantajları okuyup kontrol edebilecek ve hataları tespit edebilecek,
• İnşaat sektöründeki saha çalışma düzenini, vardiya sistemlerini ve yoğun saha personeli yönetimini bilen,
• İş Kanunu, SGK mevzuatı ve ilgili çalışma mevzuatına hâkim,
• İşe iade, fesih, işçilik alacakları ve iş hukuku uyuşmazlıkları konusunda deneyimli,
• Şirket avukatları ve hukuk danışmanlarıyla hukuki süreçleri etkin şekilde yürütebilecek,
• İSG süreçleri hakkında bilgi sahibi ve saha İSG uygulamalarına hâkim,
• İşe giriş, çıkış, izin, rapor, devamsızlık, fazla mesai ve benzeri personel süreçlerini etkin yönetebilen,
• SGK ve resmi kurum süreçleri konusunda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Tercihen bordro/İK programlarından en az birine hâkim,
• Analitik düşünme ve problem çözme yeteneği güçlü,
• Saha ve merkez ekipleriyle etkin iletişim kurabilen,
• Yoğun çalışma temposuna ve saha organizasyonuna uyum sağlayabilecek,
• İşveren bakış açısına sahip, mevzuatı bilen ve gerektiğinde sahada uygulamayı denetleyebilecek,
• Güçlü iletişim ve yöneticilik becerilerine sahip.

Aradığımız Yönetici Profili

Aradığımız kişi, yalnızca masa başında İK süreçlerini yöneten bir yönetici değil;şantiyeyi, puantajı, bordroyu, çalışan ilişkilerini ve iş hukukunu bilen; sahada karşılaşılan problemleri anlayıp çözebilen bir İK yöneticisidir.

Adayın özellikle “sahadan gelen puantajı kontrol ederim, bordroyu bilirim, iş hukukunu bilirim, İSG süreçlerini takip ederim ve gerektiğinde hukuki süreci yönetirim” diyebilecek seviyede olması beklenmektedir.

İnşaat sektöründe saha ve bordro deneyimi bulunmayan adayların başvuruları değerlendirmeye alınmayacaktır.