Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Üst düzey yöneticimizin ailesinin yurt içi ve yurt dışındaki kurumsal, idari ve kişisel süreçlerini uçtan uca yönetecek, yüksek temsil yetkinliğine sahip Yönetici / Kişisel Asistan arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Üniversite mezunu,
• Yönetici Asistanlığı, Kişisel Asistanlık, Aile Ofisi (Family Office) veya benzeri pozisyonlarda en az 5 yıl deneyimli,
• İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip (yazılı ve sözlü iletişimde akıcı),
• Güçlü organizasyon, planlama ve takip becerilerine sahip,
• Detay odaklı, çözüm üretebilen ve proaktif çalışma anlayışına sahip,
• Temsil yetkinliği yüksek, güçlü iletişim becerilerine sahip,
• Gizlilik ilkesine önem veren ve güvenilir,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.

İş Tanımı

• Ailenin günlük, kurumsal ve kişisel iş süreçlerini koordine etmek ve takip etmek,
• Yurt dışında eğitim gören çocukların okul, konaklama, seyahat, vize ve diğer operasyonel süreçlerini yönetmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek,
• Takvim, randevu ve önemli tarihlerin yönetimini sağlamak,
• Resmi kurumlar, eğitim kurumları, danışmanlar ve hizmet sağlayıcılarla iletişimi yürütmek,
• Gerektiğinde araştırma, raporlama ve operasyonel destek sağlamak,
• Organizasyon, etkinlik ve özel programların planlama ve koordinasyonunu gerçekleştirmek,
• Tüm süreçleri yüksek gizlilik, profesyonellik ve titizlikle yönetmek.