Resepsiyonist

MAXIMUM LIFE İNŞAAT GAYRİMENKUL GELİŞTİRME ANONİM ŞİRKETİ

Kurumsal yapımızda, misafir ve ziyaretçilerimizin ilk temas noktası olacak, temsil gücü yüksek birResepsiyonist arıyoruz.

İş Tanımı

• Şirkete/iş yerine gelen misafir ve ziyaretçileri karşılamak, güler yüzle ağırlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarından gelen çağrı ve talepleri profesyonel biçimde karşılamak ve yönlendirmek,
• Misafir ve ziyaretçi kayıtlarını prosedürlere uygun şekilde oluşturmak, güncellemek ve sistemde düzenli tutmak,
• Toplantı, randevu ve görüşme planlamalarını koordine etmek,
• Posta, kargo ve kurye süreçlerini takip ederek gelen/giden gönderilerin zamanında iletilmesini sağlamak,
• Resepsiyon ve bekleme alanının düzen, temizlik ve sunumundan sorumlu olmak,
• Gerekli durumlarda temel bilgilendirme yapmak ve ilgili birimlere bilgi akışını sağlamak,
• Ofis içi idari süreçlere (dosyalama, evrak takibi vb.) destek vermek.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen Meslek Yüksekokulu / Üniversite mezunu,
• Tercihen resepsiyon, ön büro, danışma, çağrı karşılama veya benzeri pozisyonlarda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Ekip çalışmasına yatkın, iş birliği ve koordinasyon becerileri güçlü,
• İletişim becerisi güçlü, diksiyonu düzgün, temsil yeteneği yüksek,
• Misafir ve müşteri memnuniyetini ön planda tutan, çözüm odaklı ve güler yüzlü,
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen, zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü güçlü, sorumluluk alabilen,
• Kurumsal işleyişe ve iş disiplinine uyum gösterebilen.

Belirtilen niteliklere uygun adayların başvurularını bekliyoruz.