İdari İşler Uzmanı

OPSO ENDÜSTRİYEL ÇÖZÜMLER MAKİNE A.Ş.

Ankara’da ikamet eden, ofis ve saha operasyonlarımızın idari süreçlerini yürütecek, gümrük işlemlerini takip edebilecek ve iyi düzeyde İngilizce iletişim kurabilen birLojistik ve İdari İşler Uzmanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Ofis içi ihtiyaçların (demirbaş, kırtasiye, sarf malzemeleri vb.) tespiti, tedarik ve stok takibinin yapılması,
• Şirket araçları, servis ve filo süreçlerinin (bakım, muayene, sigorta vb.) takibi ve raporlanması,
• Gümrük ve lojistik süreçlerinde ilgili birim ve firmalarla koordinasyon sağlayarak evrak ve operasyon takibinin yapılması,
• Gümrük işlemlerine ilişkin dokümantasyonun eksiksiz hazırlanması, güncellenmesi ve arşivlenmesi,
• İdari işler kapsamında fatura, sözleşme ve diğer evrakların dosyalanması ve düzenli arşivlenmesi,
• İç ve dış toplantı, ziyaret, seyahat ve benzeri organizasyonların planlanması ve gerekli idari desteğin verilmesi,
• İdari süreçlere ilişkin periyodik raporlamaların hazırlanması ve yöneticilere sunulması.

Aranan Nitelikler

• Ankara’da ikamet eden veya edebilecek,
• Üniversitelerin lisans düzeyindeki bölümlerinden mezun,
• İyi düzeyde İngilizce bilen (yazılı ve sözlü iletişim kurabilecek),
• Gümrük işlemlerinin takibi konusunda deneyimli veya bu alanda çalışmış, ilgili mevzuat ve temel süreçlere hakim,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, raporlama ve iş takibi güçlü, detaylara önem veren,
• İletişim becerileri gelişmiş, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
• Organizasyon becerisi yüksek, hızlı ve dinamik çalışma ortamına uyum sağlayabilen.

Adayların, idari işler ve gümrük süreçlerini ofis ortamında etkin şekilde yürütebilecek, düzenli ve sorumluluk sahibi bir çalışma disiplinine sahip olmaları beklenmektedir.