İdari İşler ve Resmi Evrak Takip Uzmanı

Gizli Firma

Genel merkez ve proje faaliyetlerimizin idari süreçlerini yürütecek, resmi kurumlarla gerçekleştirilen işlemleri takip edecek, evrak ve dokümantasyon süreçlerinin düzenli ve zamanında tamamlanmasını sağlayacak  İdari İşler ve Resmi Evrak Takip Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

• İdari işler ve resmi evrak takip süreçlerinde en az 3 yıl deneyimli,

• Tercihen inşaat ve gayrimenkul sektöründe çalışmış,

• Resmi kurum ve kuruluşlarla yürütülen işlemler konusunda deneyimli,

• Belediye, tapu müdürlükleri, noterler ve diğer kamu kurumlarındaki işleyişe hâkim,

• MS Office programlarını etkin kullanabilen,

• Evrak yönetimi, dosyalama, arşivleme ve raporlama konularında tecrübeli,

• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,

• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,

• İş takibi konusunda titiz, sonuç odaklı ve sorumluluk sahibi,

• Aktif araç kullanabilen ve B sınıfı sürücü belgesine sahip,

• Gerektiğinde resmi kurumlarda saha takibi yapabilecek.

İş Tanımı

• Şirketin genel merkez ve proje faaliyetlerine ilişkin idari iş süreçlerini yürütmek,

• Belediye, tapu müdürlükleri, noterler, vergi daireleri ve diğer resmi kurumlarla gerçekleştirilen işlemleri takip etmek,

• Resmi başvuru, izin, ruhsat, onay ve yazışma süreçlerinin ilgili birimlerle koordinasyonunu sağlamak,

• Resmi kurumlara sunulacak dilekçe, başvuru dosyası ve diğer belgelerin hazırlanmasını ve takibini gerçekleştirmek,

• Şirketin gelen ve giden resmi evrak kayıtlarını düzenli şekilde tutmak,

• Sözleşme, vekâletname, yetki belgesi ve kurumsal dokümanların güncelliğini ve geçerlilik sürelerini takip etmek,

• Şirket araçları, ofis ihtiyaçları, bakım-onarım ve diğer idari operasyonların koordinasyonuna destek vermek,

• Resmi kurum işlemlerinin yasal süreler içerisinde tamamlanmasını sağlamak,

• Şirket içi departmanlarla koordineli çalışarak gerekli evrak ve bilgi akışını yönetmek,

• Fiziksel ve dijital arşivleme süreçlerini yürütmek,

• Devam eden işlemler, bekleyen başvurular ve tamamlanan süreçlerle ilgili düzenli raporlar hazırlamak,

• Yönetim tarafından verilen idari ve operasyonel görevleri yerine getirmek.