İdari İşler Uzmanı

Maro Tarım A.Ş.

Tarım sektörünün lider firmalarından Maro Tarım olarak Ankara Gölbaşı lokasyonlu fabrikamızda istihdam edilmek üzere, saha ve ofis operasyonlarının düzenli, güvenli ve verimli bir biçimde yürütülmesini sağlayacak  ‘’İdari İşler Uzmanı’’ takım arkadaşı aramaktayız

Görev ve Sorumluluklar

1.     Genel İdari İşler ve Operasyonel Süreçler:

• Şirketin günlük idari işleyişinin 4857 sayılı İş Kanunu ve şirket iç yönetmeliklerine uygun olarak takip ve koordinasyonunu sağlamak. 

• Personel servis, ulaşım, yemek, temizlik, güvenlik ve diğer idari hizmetlerin yasal standartlara (İSG vb.) uygun şekilde yürütülmesini takip etmek. 

• Ofis, bina ve çalışma alanlarının düzenini, bakımını ve yasal gerekliliklere uygunluk ihtiyaçlarını koordine etmek. 

• Saha ve ofis operasyonlarının kesintisiz sürdürülmesi için gerekli tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla iletişimi yürütmek, teklif ve sözleşme süreçlerini yönetmek. 

• İdari satın alma ve demirbaş malzeme ihtiyaçlarını bütçe dahilinde takip etmek ve depolama süreçlerini yönetmek.

• Görevlendirme, ziyaretçi, bina giriş-çıkış ve saha organizasyonlarını yürütmek.

2.     Filo ve Araç Yönetimi:

• Şirket araçlarının periyodik bakım, muayene, sigorta, kasko, HGS ve yakıt süreçlerini eksiksiz takip etmek,

• Mevsim geçişlerine bağlı olarak yaz ve kış lastik değişim süreçlerinin planlanmasını, takibini ve yetkili servis koordinasyonunu gerçekleştirmek,

• Araçlarda meydana gelebilecek arıza, kaza ve onarım süreçlerini yönetmek, sigorta şirketleri ile hasar takiplerini yürütmek. 

3.     İhracat Operasyon ve İdari Süreçler

• İhracat ve operasyonel süreçlerle ilgili idari işlerin yasal prosedürlere uygun olarak eksiksiz organize edilmesini ve takibini gerçekleştirmek.

4.     Raporlama ve Yasal Uyum:

• İdari süreçler, maliyetler ve operasyonel faaliyetlerle ilgili düzenli raporlama ve kayıtları (arşivleme dahil) gerçekleştirmek,

• 4857 sayılı İş Kanunu ve İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) mevzuatı gereğince idari alanlarda alınması gereken tedbirleri desteklemek ve uygulamak. 

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,

• İdari işler, tesis yönetimi veya operasyon yönetiminde en az 4 yıl deneyimli,

• İhracat evrakları hazırlama ve idari operasyonların organizasyonu konularında bilgi ve tecrübe sahibi,

• Araç ve filo yönetimi (bakım-onarım, sigorta, lastik operasyonları vb.) konusunda deneyimli,

• Askerlik hizmetini tamamlamış (tercihen askeri personel geçmişi bulunan),

• Disiplinli, düzenli, kriz yönetimi ve sorumluluk bilinci yüksek,

• Saha ve operasyonel iş süreçlerine yatkın, 

• Güçlü organizasyon, planlama ve koordinasyon becerilerine sahip,

• İletişim becerileri kuvvetli ve ekip çalışmasına yatkın,

• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,

• Yoğun çalışma temposuna ve gerektiğinde esnek/saha çalışmalarına uyum sağlayabilecek,

• B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif olarak araç kullanabilen.