Sekreter

PERGO UZAY TEKN. SAN. VE TİC. A.Ş.

Sekreter

İş Tanımı

Şirketimizin Ankara'daki ofisinde görevlendirilmek üzere, günlük ofis işlerinin yürütülmesine destek olacak, ofis düzenini ve idari işlerin takibini sağlayacak çalışma arkadaşı arıyoruz.

• Gelen telefonları yanıtlamak, gerekli yönlendirmeleri yapmak ve telefon trafiğini takip etmek,

• Gelen misafirleri karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek ve ağırlama süreçleriyle ilgilenmek,

• Yönetici randevularını, toplantılarını ve günlük iş programlarını takip etmek,

• Toplantı ve görüşmelerin organizasyonuna destek olmak,

• Gelen ve giden evrak, kargo ve yazışmaların takibini yapmak,

• Gelen faturaların takibini yapmak, ödeme tarihlerini kontrol ederek ilgili kişilere gerekli hatırlatmalarda bulunmak,

• Ofis giderleri ve düzenli ödemelerin takibine destek olmak,

• Ofis malzemeleri ve sarf ihtiyaçlarını takip etmek, eksikliklerin giderilmesini sağlamak,

• Çay, kahve ve benzeri ikram hizmetlerini yerine getirmek,

• Ofisin günlük rutin temizlik işlerini gerçekleştirmek, çalışma alanlarının, ortak kullanım alanlarının ve mutfağın temizliğini ve düzenini sağlamak,

• Ofisin genel düzenini korumak ve günlük işleyişin aksamadan sürdürülmesine destek olmak.

Aranan Nitelikler

• En az lise mezunu,

• Sekreterlik, danışma veya yönetici asistanlığı alanında en az 1 yıl deneyimli,

• MS Office programlarını kullanabilen,

• Telefonla iletişim ve misafir karşılama konusunda deneyimli,

• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve iletişim becerileri güçlü,

• Dikkatli, düzenli ve iş takibi konusunda titiz,

• Planlama ve organizasyon becerisine sahip,

• Evrak, fatura ve ödeme takibi gibi işlerde dikkatli ve düzenli çalışabilen,

• Sorumluluk sahibi, iş disiplinine önem veren,

• Ekip çalışmasına uyum sağlayabilen,

• Kurumsal temsil konusunda özenli,

• Ofis düzeni, günlük temizlik ve ikram hizmetlerini görevlerinin bir parçası olarak benimseyen,

• Ankara'da ikamet eden.