Genel Müdür Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

Şirketimizin Genel Müdürlük organizasyonunda görev almak üzere; Genel Müdür’ün günlük iş akışını etkin şekilde yönetecek, şirket içi ve dışı koordinasyon süreçlerini takip edecek, güçlü organizasyon ve iletişim becerilerine sahip Genel Müdür Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük, haftalık ve dönemsel ajandasının etkin şekilde planlanması ve yönetilmesi,
• Toplantı, randevu ve görüşmelerin önceliklendirilerek organize edilmesi,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve transfer organizasyonlarının yürütülmesi,
• Toplantı gündemlerinin ve gerekli dokümanların hazırlanması, toplantı sonrası alınan karar ve aksiyonların takibinin yapılması,
• Yönetici ile şirketin farklı departmanları arasındaki bilgi ve koordinasyon akışının desteklenmesi,
• Yönetici adına yürütülen iç ve dış yazışmaların ve iletişim süreçlerinin profesyonel şekilde yönetilmesi,
• Yönetim toplantıları için gerekli rapor, sunum ve dokümanların hazırlanması ve konsolide edilmesi,
• İletilen talep ve konuların önem ve öncelik sırasına göre organize edilmesi,
• İş ortakları, müşteriler ve diğer dış paydaşlarla gerçekleştirilecek görüşmelerin koordinasyonunun sağlanması,
• Gizlilik içeren bilgi, belge ve süreçlerin hassasiyetle yönetilmesi,
• Takip edilmesi istenen konuların ilgili birimlerle koordineli şekilde sonuçlandırılmasının sağlanması.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı / Üst Düzey Yönetici Asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyimli,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip becerileri güçlü,
• Yoğun ve değişken iş temposunda önceliklendirme yapabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri kuvvetli,
• Temsil yeteneği yüksek ve profesyonel iletişim konusunda özenli,
• Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Gizlilik ve iş etiği konusunda gerekli hassasiyete sahip,
• Seyahat organizasyonları ve çoklu ajanda yönetimi konusunda deneyimli
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek (Cumartesi günleri çalışabilecek) çalışma arkadaşı arıyoruz.