Yönetici Asistanı

BARBAROS ALÇI AVUKATLIK BÜROSU

Yönetici Asistanı- ön muhasebe yetkilisi, avukatlık ofisinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla ve ön muhasebe işlemlerini yürütmekle sorumlu bir pozisyondur. Bu pozisyon, etkili iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve çoklu görevleri yönetme becerisi ve özellikle ön muhasebe bilgisi ve deneyimi gerektirir.

Genel Nitelikler

• En az lise mezunu, tercihen Adalet meslek yüksek okulu veya ticaret meslek yüksek okulu ya da daha üst eğitim seviyesi
• İyi derecede Türkçe dil becerisine sahip
• MS Office programlarına hakim
• İletişim becerileri yüksek
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı
• Ön muhasebe deneyimine sahip (Banka hesap takibi, cari hesap takibi, serbest meslek makbuzu düzenleme becerilerine sahip)

İş Tanımı

• Avukatlık ofisinin günlük takvimini ve randevularını yönetmek
• Toplantıların organize edilmesine yardımcı olmak
• Yazışmaları ve belgeleri düzenlemek ve takip etmek
• Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
• Yöneticiye genel ofis yönetimi konusunda destek olmak
• Banka hesaplarının takibi, ödemeleri yapmak, cari hesapları takibi, ön muhasebe işlemlerini gerçekleştirmek .