Yönetici Asistanı

EMC TRAVEL SAĞLIK VE TURİZM HİZMETLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

İdari İşler departmanımızda görev alacak, organizasyon ve iletişim becerileri yüksek bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyonda, yöneticilerimizin günlük iş akışını düzenlemek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak, yazılı ve sözlü iletişim süreçlerini yönetmek gibi görevlerde bulunacaksınız. Dinamik bir çalışma ortamında, etkin bir şekilde planlama yaparak, yöneticilerimizin iş yükünü hafifletmek ve iş süreçlerinin daha verimli hale gelmesine katkı sağlamak için aramıza katılacak bir ekip arkadaşı arıyoruz.

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• En az 3, en fazla 6 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilecek
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• İleri düzeyde İngilizce bilgisine sahip
• Organizasyonel etkinlik ve planlama becerileri gelişmiş
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü
• Zaman yönetimi konusunda yetkin
• Proje planlama ve takip süreçlerinde deneyimli
• İletişim becerileri yüksek, takım çalışmasına yatkın
  ön muhasebe bilen

• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve takip etmek
• Toplantı, seyahat ve etkinlik organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Gelen ve giden yazışmaları yönetmek, gerekli durumlarda yanıtlamak
• Yöneticilere gerekli raporları hazırlamak ve sunmak
• Ofis içi ve dışı iletişim süreçlerini yönetmek
• Proje planlama ve uygulama süreçlerinde destek sağlamak
• MS Office programlarını kullanarak doküman hazırlamak ve düzenlemek
• İş süreçlerinin daha verimli hale gelmesi için önerilerde bulunmak
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu bilgi ve belgeleri temin etmek
• İletişim ve organizasyon becerilerini kullanarak ekip içi koordinasyonu sağlamak