İnsan Kaynakları Yöneticisi / Yönetmeni

Egem Ambalaj San. ve Tic. A.Ş.

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezunsan,

·         Tercihen ambalaj üretim tesisinde, insan kaynakları fonksiyonlarında (İşe alım, eğitim, performans, bordro, özlük, iş hukuku süreçleri) en az 5 yıl deneyimliysen,

·         Analitik düşünme, veri okuma ve raporlama becerilerin güçlüyse

·         İletişim yetkinliğin yüksekse, çözüm odaklıysan ve sistemli çalışma disiplinine sahipsen,

·         Dinamik, öğrenmeye açık ve çalışan odaklı yaklaşımı benimsiyorsan,

·         İş Kanunu ve SGK mevzuatı konusunda bilgi sahibiysen,

BU POZİSYONDAN BEKLEDİKLERİMİZ…

• Mavi yaka ve beyaz yaka işe alım süreçlerinin uçtan uca yürütülmesi (ilan yayınlama, aday tarama, mülakat organizasyonu, referans kontrolü, teklif süreci ve işe giriş işlemleri) ve geliştirilmesi,
• Aday veri tabanını güncel tutulması ve potansiyel adaylarla iletişim kurulması
• Onboarding (işe alım sonrası uyum) süreçlerinin yönetilmesi,
• Çalışan ana veri, organizasyonel yapı ve temel tanımların (masraf yeri, yönetici, ücret planlayıcısı vb.) çalışan portalında güncelliğinin sağlanması ve kontrolünün yapılması,
• Personel devam takip sistemi üzerinden giriş-çıkış kontrollerinin günlük yapılması, eksik kayıtlarının tamamlanması ve raporlanması,
• Resmi kurumlarla olan yazışmaların ve yasal bildirimlerin zamanında yapılması (Çalışma Bakanlığı, Gelir İdaresi, SGK, Karakol Bildirimleri ve İŞKUR süreçlerinin takip edilmesi)
• Personel özlük dosyalarının yasal mevzuata uygun şekilde oluşturulması ve takibi,
• Çalışanların izin, rapor, devamsızlık süreçlerinin takip edilmesi, Puantaj verilerinin kontrol edilmesi ve bordro sistemine işlenmesi
• Ücret, prim, fazla mesai, avans, izin ve kesinti süreçlerinin kontrol edilmesi
• Aylık ücret bordrolarının hazırlanması ve kontrol edilmesi
• SGK işe giriş, işten çıkış ve yasal süreçleri yürütmek,
• Vergi, icra, BES ve diğer yasal kesintilerin takibi
• Ücret ve yan hak uygulamalarının takibi, ücret artış ve ayarlama çalışmalarına veri hazırlama ve analiz desteği sağlanması,
• İnsan Kaynakları bütçe çalışmalarına veri hazırlanması, bütçe gerçekleşmelerinin takibi ve raporlanması,
• Personel yönetimi ve geliştirme süreçlerine katkı sağlanması,
• Organizasyonel gelişim, görev tanımı ve iş değerlendirme çalışmalarına destek verilmesi,
• Eğitim ihtiyaç analizine katkı sağlanması, yıllık eğitim planının uygulanması ve gelişim süreçlerinin takibinin yapılması,
• Çalışan bağlılığı anket süreçlerinin uygulanmasına destek olunması, sonuçların analiz edilmesi ve aksiyon planlarının takibinin yapılması,
• İşten ayrılma mülakatlarının gerçekleştirilmesi, çıkış nedenlerinin analiz edilmesi ve raporlanması,
• Duyuru metinlerinin hazırlanması ve organizasyon ile paylaşılması (terfi, açık pozisyon, yan haklar),
• Aylık ve periyodik raporların hazırlanması (HC raporu, turnover, yaka bazlı çalışan sayısı, prim dosyası) ve raporlanması,
• İç ve dış denetimlerde gerekli dokümantasyonun hazırlanması ve aksiyon planlarının takibinin yapılması,
• Hukuksal süreçler, sözleşme ve özlük dosyası işlemlerinin takibi ve arşiv yönetiminin yapılması,
• Yasal bildirimlerin zamanında ve doğru şekilde yapılmasının sağlanması,
• İnsan kaynakları, iş birimleri ile koordineli şekilde gelen taleplerin karşılanması ve süreç iyileştirme çalışmalarının yürütülmesi,
• Çalışan bağlılığını artırmaya yönelik iç motivasyon projeleri geliştirilmesi ve uygulanması.

Aday Kriterleri

• Tecrübe

En az 5 yıl tecrübeli

• Eğitim Seviyesi

Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun)

• Askerlik Durumu

Yapıldı, Muaf

• Netsis IK programı bilmesi