Koordinatör

Face to Face Therapia

Genel Nitelikler

Face to Face Therapia bünyesinde görev alacak, merkezimizin günlük operasyonlarını koordine edecek Ofis Koordinatörü arıyoruz.

Aradığımız adayda aşağıdaki nitelikler aranmaktadır:

• Üniversite mezunu,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• İyi derecede İngilizce bilen (Danışanlarımızın önemli bir kısmı yabancı uyruklu olduğu için İngilizce iletişim kurabilmesi beklenmektedir.),
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, güler yüzlü ve çözüm odaklı,
• Sorumluluk sahibi, ekip çalışmasına yatkın ve temsil yeteneği güçlü,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Yoğun iş temposunda önceliklendirme yapabilen, takip yönü kuvvetli ve düzenli çalışmayı benimseyen,
• Dijital platformları ve sosyal medya uygulamalarını etkin kullanabilen,
• Sigara kullanmayan,
• Temiz, düzenli ve titiz çalışmayı önemseyen,
• Ofis ortamında bulunan kedimizi seven, temel bakımını üstlenebilecek ve hayvan dostu çalışma ortamına uyum sağlayabilecek.

İş Tanımı

Görev alacak ekip arkadaşımızın temel sorumlulukları aşağıdaki gibidir:

• Danışanların karşılanması ve ilk iletişim süreçlerinin profesyonel şekilde yönetilmesi,
• Gelen danışanlara çay, kahve ve benzeri ikramların hazırlanması ve sunulması,
• Telefon, e-posta ve WhatsApp üzerinden gelen danışan taleplerinin takip edilmesi,
• Terapist takvimlerinin düzenlenmesi ve randevu organizasyonlarının yapılması,
• Eğitim, seminer ve etkinlik organizasyonlarının planlanması ve koordinasyonu,
• Ofisin günlük işleyişinin düzenli şekilde yürütülmesi ve tüm operasyonel süreçlerin koordinasyonunun sağlanması,
• Ofisin genel düzeni ve temizliğinin takip edilmesi, çalışma alanlarının düzenli ve hijyenik tutulmasının sağlanması,
• Ofisin mutfak düzeni ile ortak kullanım alanlarının günlük kontrol ve düzeninin sağlanması,
• Ofis ihtiyaçlarının ve sarf malzemelerinin stok takibinin yapılması ve eksiklerin temin süreçlerinin organize edilmesi,
• Web sitesi içeriklerinin güncellenmesine destek verilmesi,
• Sosyal medya hesaplarının takibi, içerik fikirlerinin geliştirilmesi ve dijital görünürlüğe katkı sağlanması,
• Google Ads ve Meta (Facebook & Instagram) reklam süreçlerinin takibine destek verilmesi,
• Merkezin kurumsal işleyişini destekleyecek idari ve operasyonel görevlerin yerine getirilmesi.

Çalışma Şartları

• Çalışma günleri: Hafta içi 5 gün
• Çalışma saatleri: 10:00 – 19:00
• Çalışma yeri: Face to Face Therapia – Etiler / Beşiktaş, İstanbul