İdari İşler Yöneticisi / Yönetmeni

Fuzul Grup - Fuzul Yapı İnşaat Pazarlama A.Ş.

Fuzul Holding Genel Merkezimiz için “İdari İşler Yönetmeni/Yöneticisi” arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Lisans mezunu,
• İdari İşler pozisyonunda 8 yıl iş tecrübesine sahip,
• MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen, tercihen daha önceERPprogramı kullanmış,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın,
• Sözleşme ve tedarikçi, yönetimi konularında bilgisi sahibi,
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
• Stres ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş, ekip çalışmasına uyumlu,
• Aktif araç kullanabilen, 
• Araç filo yönetimi yapabilen,
• Kurumsal çalışma kültürüne hakim,
• Başakşehir lokasyonuna ulaşım sorunu olmayan.

İş Tanımı

• Proje ve şantiyenin idari iş süreçlerinin planlanması, organize edilmesi ve etkin şekilde yürütülmesinin sağlanması,
• Temizlik ve güvenlik hizmetlerinin denetlenmesi, faaliyetlerin takip edilmesi ve gerekli koordinasyonun sağlanması,
• Yemek, servis ve diğer destek hizmetlerinin planlanması, organize edilmesi ve denetlenmesi,
• Şirket araçlarının kullanım, bakım, sigorta, muayene, yakıt ve sarfiyat süreçlerinin takip edilmesi, araç ve akaryakıt hizmetlerinin organizasyonunun sağlanması,
• İdari işlerle ilgili ihtiyaç duyulan malzeme ve hizmetlerin temin edilmesi, sarf malzemelerinin stok ve tüketim takibinin yapılması ve gerektiğinde satın alma süreçlerine destek verilmesi,
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcı firmaların sözleşme süreçlerinin ve hizmet performanslarının takip edilmesi,
• Demirbaş, envanter ve zimmet işlemlerinin düzenli olarak kayıt altına alınması, takibinin yapılması ve gerekli raporlamaların hazırlanması,
• Resmi kurumlar, belediyeler ve ilgili kuruluşlarla yürütülmesi gereken idari süreçlerin takip edilmesi ve koordinasyonunun sağlanması,
• İdari süreçleri ilgilendiren yasal mevzuat ve şirket iç yönetmelik güncellemelerinin takip edilmesi, ilgili birimlerle iletişiminin sağlanması,
• Tüm idari faaliyetlere ilişkin raporların hazırlanarak proje yönetimine ve merkez ofis idari işler müdürlüğüne düzenli olarak sunulması,
• İdari süreçlerin verimliliğini ve hizmet kalitesini artırmaya yönelik iyileştirme çalışmalarının planlanması ve uygulanmasının sağlanması.