Yönetici Asistanı

ILGIN İÇ MİMARLIK & MOBİLYA

Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında, üst düzey yöneticilere destek sağlayacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Sekreterya sektöründe, organizasyon ve iletişim becerileri yüksek, çözüm odaklı bir profesyonel olarak, şirketimizin günlük operasyonlarının etkin bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak bir ekip arkadaşı aramaktayız. Bu pozisyonda, yöneticilerin ajandalarını yönetmek, toplantı ve seyahat organizasyonlarını düzenlemek gibi görevler üstleneceksiniz.

• Lise mezunu
• En az 2 yıl Yönetici Asistanı pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
• Detaylara dikkat eden ve titiz çalışma alışkanlığı
• İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisi
• Microsoft Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme
• Problem çözme ve analitik düşünme yeteneği
• Takım çalışmasına yatkınlık ve iş birliği yapabilme becerisi

• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve yönetmek
• Toplantı, randevu ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek
• Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, e-posta ve telefon trafiğini düzenlemek
• Gerekli raporları hazırlamak ve sunmak
• Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak
• Çözüm odaklı yaklaşımla sorunları hızlı ve etkili bir şekilde çözmek
• Takım çalışmasına yatkınlık göstererek, ekip içi koordinasyonu sağlamak
• Disiplinli ve dakik bir çalışma anlayışı sergilemek
• Gizlilik ve güvenlik standartlarına uygun olarak bilgi ve belgeleri yönetmek