Planlama Sorumlusu

SÖZGÜ TEKSTİL KONF. SAN. DIŞ. TİC. LTD. ŞTİ.

Firmamızda görevlendirilmek üzere Planlama ve Kalite Güvence Personeli arkadaşlarına ihtiyacımız bulunmaktadır.

Çalışma saatlerimiz:
Hafta içi: 08:30 – 18:00
Cumartesi: Tatil
Diğer detaylar görüşme esnasında paylaşılacaktır.

Adaylarda aranan şartlardan biri, ISO 9001 Kalite Yönetim Sistemi belgesine sahip olunmasıdır.

 Aranan Nitelikler ve Özellikler

1. Temel bilgisayar bilgisine sahip olmalı:
   Microsoft Office programlarını (Word, Excel, Outlook vb.) etkin şekilde kullanabilmeli; yazışma ve veri girişlerinde hızlı ve doğru çalışmalıdır.
2. İletişim becerileri güçlü olmalı:
   Telefon, e-posta ve ofis içi iletişimde açık, düzgün ve profesyonel bir dil kullanmalıdır.
3. Gizliliğe önem vermeli:
   Personel, finansal ve müşteri bilgileri gibi konularda gizliliği esas almalıdır.
4. Takip ve organizasyon yeteneği gelişmiş olmalı:
   Evrak, randevu ve ajanda düzeni gibi işlerde sistemli ve düzenli çalışmalıdır.
5. Sorumluluk sahibi ve disiplinli olmalı:
   Verilen görevleri zamanında ve eksiksiz şekilde yerine getirmelidir.
6. Takım çalışmasına yatkın olmalı:
   Diğer departmanlarla iş birliği içinde uyumlu şekilde çalışmalıdır.

Yeniliklere açık olmalı:
Yeni yazılım ve dijital sistemleri öğrenmeye istekli olmalıdır

 Temel Görev ve Sorumluluklar

• Telefon, e-posta ve faks trafiğini yönetmek
• Gelen/giden evrakları kaydetmek, dosyalamak ve arşivlemek
  • Ziyaretçileri karşılayıp yönlendirmek
  • Ofis ekipmanlarının düzenli kullanılmasını sağlamak
  • Toplantı ve seyahat organizasyonlarında destek olmak
  • Veri girişleri yapmak ve kayıtları güncel tutmak
  • Ofis düzen ve temizliğine katkı sağlamak
  • Kargo, kurye ve posta işlemlerini takip etmek
  • Gerekli durumlarda yazışmaları ve evrakları hazırlamak

  İlgili birimlere idari destek sunmak

   Genel Nitelikler

  • En az lise mezunu (tercihen ön lisans/lisans mezunu)
  • MS Office programlarını etkin kullanabilen
  • Planlama, takip ve iletişim yetenekleri gelişmiş
  • Dikkatli, disiplinli ve sorumluluk sahibi
  • Takım çalışmasına uyumlu
  • Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü