İnsan ve Kültür Departman Asistanı

SWISSOTEL Anadolu Japan Turizm A.Ş.

Görev Tanımı

• İnsan Kaynakları departmanına, otel standartları ve prosedürleri doğrultusunda idari ve operasyonel destek sağlamak.
  
  

• Çalışan özlük dosyalarını, kayıtlarını ve kişisel bilgilerini doğru, güncel ve gizlilik ilkelerine uygun şekilde tutmak.

• İşe alım ve seçme süreçlerine destek olmak; mülakat organizasyonlarını yapmak, adaylarla iletişimi sağlamak ve işe alım dokümantasyonunu hazırlamak.

• Yeni çalışanların işe giriş ve oryantasyon süreçlerine destek olmak.

• İş sözleşmeleri, izin formları ve diğer İnsan Kaynakları evraklarını hazırlamak ve takibini yapmak.

• Çalışanların devam durumları, yıllık izinleri, hastalık izinleri ve diğer personel kayıtlarının takibine destek olmak.

• Çalışan bağlılığı faaliyetlerinin, departman içi etkinliklerin ve özel kutlamaların organizasyonuna destek olmak.

• Çalışanlardan gelen soruları yanıtlamak ve gerektiğinde ilgili ekip üyelerine yönlendirmek.

• İnsan Kaynakları raporlarının, sunumlarının ve diğer departman dokümanlarının hazırlanmasına destek olmak.

• Fiziksel ve dijital çalışan dosyalarının düzenli şekilde dosyalanmasını, arşivlenmesini ve takibini sağlamak.

• Staj programlarının koordinasyonuna destek olmak ve gerektiğinde eğitim kurumlarıyla iletişimi sürdürmek.

• İnsan Kaynakları yönetim ekibi tarafından verilen diğer idari görev ve sorumlulukları yerine getirmek.

Aranan Nitelikler

• İnsan Kaynakları, Psikoloji veya ilgili bölümlerde lisans ya da ön lisans mezunu olmak.

• İyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip olmak.

• MS Office programlarını, özellikle Excel, Word ve Outlook'u etkin kullanabilmek.

• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak.

• İyi iletişim ve insan ilişkileri becerilerine sahip olmak.

• Detaylara önem vermek.

• Gizli bilgileri özenli ve gizlilik ilkelerine uygun şekilde yönetebilmek.

• Proaktif, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı bir yaklaşım sergilemek.

• Takım çalışmasına yatkın olmak ve hızlı tempolu otel çalışma ortamına uyum sağlayabilmek.