İdari İşler Uzmanı Nedir, Nasıl Olunur?

İdari işler uzmanı; kalite sistemleri çerçevesinde, çevre ve iş sağlığı güvenliği konularında gerekli ihtiyaç ve altyapıyı desteklemek için idari işlerin yürütülmesinden sorumludur. İdari işler uzmanının başlıca görevleri şöyledir:

• Araç-filo ve servis işleyişini yürütmek,
• Ortak kullanım alanlarında malzemelerin takibini ve yönetimini gerçekleştirmek,
• İkram ve yemek işlerinin organizasyonunu yapmak,
• Departmanların bütçelerini izlemek,
• Temizlik konularının işleyişini takip etmek ve gerekliliklerini belirlemek,
• İdari işler kapsamında alınan tüm hizmet ve malların gerekli kayıtlarını tutmak,
• Tüm satın alma süreçlerinde piyasa araştırması, kıyaslama ve raporlama yapmak,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat işlemlerinin takibi ve vize işlemlerini gerçekleştirmek,
• Güvenlik hizmetlerini izlemek,
• Çalışanların mesleki gelişimine ilişkin faaliyetleri yürütmek ve takip etmek.

Önlisans veya lisans programlarının herhangi birinden mezun olan kişiler bu mesleği yapabilmektedir. Fakat bazı firmaların daha spesifik beklentileri olabilir. İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesinin bölümlerinden ya da psikoloji, insan kaynakları gibi bölümlerden mezun olan adaylar, bazı firmaların öncelikli tercihleri arasında yer almaktadır.

Eğitimin yanı sıra bilgisayar bilgisi de bu pozisyonda çalışmak isteyenler için önemli bir detay. Bilgisayar bilgisine ve bu bilgi ile alınan sertifikaya sahip olan adaylar, iş görüşmesi sırasında bir adım önde olurlar.

Uluslararası çalışmalar yürüten büyük ölçekli firmalar için yabancı dil oldukça önemlidir. Başta İngilizce olmak üzere firmanın belirlediği yabancı dillerde yetkinliği bulunan adaylar idari işler uzmanı olarak işe alınmaktadır. Bu nedenle, idari işler uzmanı pozisyonunda işe girmek isteyenlerin sahip olması gereken sertifikaların başında yabancı dil sertifikası gelir.