Yönetim Kurulu Asistanı

DİYARBAKIR TEKSTİL İHTİSAS VE KARMA ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ

Diyarbakır Tekstil İhtisas ve Karma Organize Sanayi Bölgesi Müdürlüğü bünyesinde, Yönetim Kuruluna idari ve organizasyonel destek sağlayacak, iletişim becerileri güçlü ve sorumluluk sahibi bir Yönetim Kurulu Asistanı arıyoruz.

Görev ve Sorumluluklar

• Yönetim Kurulu toplantılarını, randevularını ve organizasyonlarını planlamak,
• Telefon, e-posta ve randevu trafiğini yönetmek,
• Yönetim Kurulu tarafından verilen görevleri takip etmek ve sonuçlandırmak,
• Toplantılar için ilgili veri ve evrakların takibini yapmak,
• Resmî yazışmaları hazırlamak ve gelen-giden evrak süreçlerini yürütmek,
• Kamu kurumları, STK’lar, sanayiciler ve diğer paydaşlarla iletişimi koordine etmek,
• Dosyalama, arşivleme ve raporlama işlemlerini gerçekleştirmek,
• Gizlilik ve kurumsal bilgi güvenliği ilkelerine uygun çalışmak,
• OSB Müdürlüğünün uygun gördüğü diğer faaliyetleri yerine getirmek,

Nitelikler

·       Üniversitelerin tercihen; Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Halkla İlişkiler ve Tanıtım bölümlerinden mezun,

• Yönetici asistanlığı alanında en az 1 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Resmî yazışma ve evrak yönetimi konusunda bilgi sahibi,
• İletişim ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• Planlı, dikkatli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,
• Gizlilik ilkesine bağlı ve kurumsal temsil yeteneği güçlü,
• Diyarbakır'da çalışabilecek,
• Tercihen kadın çalışan,
• Diyarbakır Tekstil İhtisas ve Karma OSB’ye ulaşım problemi olmayan,
• İş yoğunluğuna ve yönetim programına uyum sağlayabilecek, gerektiğinde esnek çalışma saatlerine uyumlu.