Yönetici Asistanı

EUROPOLYMER DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

İstanbul(Asya) (Ataşehir)

1 gün önce yayınlandı info

İş Yerinde Tam Zamanlı Eleman Yönetim

116 başvuru

Benzer ilanları keşfetmek için iş alarmı kur

Yönetici Asistanıİstanbul(Asya)

İş İlanı Hakkında

Kozmetik sektöründe faaliyet gösteren firmamızda, kozmetik ürünlerin satış süreçlerinde yöneticimize idari ve operasyonel olarak destek verecek birYönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, satış ekibi ile yönetim arasındaki koordinasyonu sağlamak ve günlük ofis işleyişini organize etmekten sorumludur.

Aranan Nitelikler

Üniversitelerin tercihen ilgili (İşletme, İktisat, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı vb.) bölümlerinden mezun,
Kozmetik, perakende veya hızlı tüketim ürünleri (FMCG) sektörlerinde satış ve/veya ofis desteği alanında deneyim sahibi,
MS Office programlarını etkin kullanabilen, raporlama ve temel veri takibi yapabilen,
Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,
Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş, diksiyonu düzgün,
Müşteri odaklı çalışma prensibine sahip, satış ekibinin ihtiyaçlarını anlayıp hızlı aksiyon alabilen,
Detaylara dikkat eden, düzenli, takipçi ve sonuç odaklı çalışan,
Gizlilik ilkesine ve iş disiplinine önem veren, sorumluluk bilinci yüksek,
Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
Tercihen benzer pozisyonda (yönetici asistanı, satış asistanı, ofis asistanı vb.) deneyim sahibi.

Görev ve Sorumluluklar

Kozmetik ürün satış süreçlerinde yöneticiye idari ve operasyonel destek vermek,
Yöneticinin günlük ajanda, randevu ve toplantı planlamasını yapmak ve takip etmek,
Satış ekibinin sahadan ilettiği bilgi ve talepleri yönetime iletmek, geri bildirimleri organize etmek,
Müşteri, bayi ve distribütörlerle yapılan görüşmelerin takvimlendirilmesi ve takibinde görev almak,
Satış raporları, stok ve sipariş takibi gibi konularda yöneticinin ihtiyaç duyduğu bilgilerin derlenmesine ve raporlanmasına destek olmak,
Toplantıların organizasyonu, toplantı notlarının alınması ve aksiyonların takibini sağlamak,
Telefon, e-posta ve benzeri iletişim kanallarını yönetmek; ilgili birimlere doğru ve zamanında yönlendirme yapmak,
Gelen-giden evrak, kargo ve dokümanların kayıt altına alınması ve dosyalama/arka arşiv düzeninin sağlanması,
Gerektiğinde fuar, lansman, eğitim ve kampanya gibi kozmetik satış aktivitelerinin organizasyonuna destek olmak,
Yöneticinin ihtiyaç duyduğu sunum ve dokümanların hazırlanmasında aktif rol almak.

Kozmetik ürünlerin satış süreçlerinde yöneticimize destek olacak, uzun vadeli çalışmayı hedefleyen adayların başvurularını bekliyoruz.