Ofis Asistanı

EUHR İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ A.Ş

Muhasebe, vergi ve kurumsal finans alanlarında hizmet veren EUCORPS ekibine; misafirleri güler yüzle karşılayacak, şirketin partnerlerine günlük iş akışlarında destek olacak ve ofisin düzenli işleyişini sahiplenecek bir Ofis Asistanı arıyoruz.

Görev ve sorumluluklar

• Misafirleri karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek ve ziyaretleri boyunca ihtiyaçlarıyla ilgilenmek.

• Partnerlerin takvim, randevu ve toplantı organizasyonlarına destek olmak.

• Toplantı odalarının rezervasyonlarını takip etmek; toplantı öncesi hazırlıklarını ve toplantı sonrası düzenini koordine etmek.

• Misafir ve toplantı ikramlarını ilgili ekip arkadaşlarıyla organize etmek.

• Ofisin genel düzenini, ortak alanların hazırlığını ve günlük ihtiyaçlarını takip etmek.

• Telefon, kargo ve kurye trafiğini yönetmek; günlük idari işlere destek olmak.

Aradığımız özellikler

• Güler yüzlü, iletişimi güçlü ve misafir ağırlamaktan keyif alan.

• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş.

• İhtiyaçları önceden fark eden, çözüm üreten ve sorumluluk alan.

• Birden fazla işi öncelik sıralaması yaparak yürütebilen; yoğun anlarda sakinliğini koruyabilen.

• Temsil becerisi güçlü, iş disiplinine ve gizliliğe özen gösteren.

• Temel ofis programlarını ve dijital takvim araçlarını kullanabilen.

• Tercihen ofis asistanlığı, yönetici asistanlığı, resepsiyon veya benzer görevlerde deneyimli.

Ofisin günlük akışını takip eden, detayları gözden kaçırmayan ve işlerin zamanında tamamlanmasını sağlayan bir ekip arkadaşı arıyoruz.