Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı

Özerk bir kamu kurumunun Yönetim Kurulu Başkanı’na asistanlık yapmak ve Formula1 organizasyonunda görev almak üzere, aşağıda yer alan niteliklere sahip “ Yönetim Kurulu Başkanı Asistanı ” ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Tercihen ön lisans ya da lisans mezunu,

• Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak en az üç yıl deneyimli,

• MS Office programlarına hakim,

• Diksiyonu düzgün, yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, dikkatli, titiz, düzenli ve dakik çalışan,

• İyi derecede İngilizce konuşma ve resmi yazışma yapabilecek düzeyde yazma bilgisine sahip,

• İnsan ilişkilerinde başarılı ve temsil yeteneğine sahip olmak,

• Sorumluluk sahibi, planlama ve iş takip etme becerisi güçlü, 

• Dış görünüşüne ve kişisel bakım, sağlığına özen gösteren ve tercihen sigara içmeyen,

• Resmi / kurumsal ilişki yönetimi ve gizlilik ilkelerine önem veren, 

• İhtiyaç duyulması halinde mesai saatleri dışında da randevu, toplantı, yemek ve seyahat organizasyonu yapabilecek,

• İstanbul’un Avrupa yakasında, tercihen Kağıthane, Şişli, Beyoğlu, Beşiktaş ilçelerinde ikamet eden,

Görev Tanımı

• Yönetim Kurulu Başkanın randevu, toplantı, yemek ve seyahat organizasyonlarını planlamak, 

• Yönetim Kurulu Başkanın gerekli günlük & haftalık iş planlamasını yapmak ve ilgili kişi ve kurumlarla koordinasyonunu sağlamak

• Gerekli görülen toplantılara katılmak, not almak ve katılımcılarla toplantı notlarını paylaşmak.

• Gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması sürecini yürütmek,

• Yönetim Kurulu Başkanın kurum içi ve dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,

• Yönetim Kurulu Başkanın e-postalarını takip etmek, İngilizce ve Türkçe yazışmalarını yapmak,

• Gerekli raporlamaların doğru ve zamanında tamamlanmasını sağlamak,

• Gerektiğinde kurum içi diğer iş akış ve süreçlerine destek olmak,