Yönetici Sekreteri

Gizli Firma

YÖNETİCİ SEKRETERİ İŞ İLANI

Şirketimizin dinamik ve profesyonel ekibinde görev almak üzere, üst düzey yöneticilerimizin iş süreçlerini etkin şekilde, güçlü iletişim becerisiyle destekleyecekYönetici Sekreteri arıyoruz.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı veya sekreterlik alanında en az 4 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Diksiyonu düzgün, iyi derecede dil bilgisine hakim ve temsil yeteneği yüksek,
• Gizlilik ilkesine önem veren, güvenilir ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Takip yönü kuvvetli, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
• Tercihen Bursa'da ikamet eden.

İş Tanımı

• Üst düzey yöneticinin günlük, haftalık ve aylık iş programını planlamak ve takip etmek,
• Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, toplantı notlarını hazırlamak ve gerekli koordinasyonu sağlamak,
• Santral hattını yöneterek telefon, e-posta ve resmi yazışmaları profesyonel şekilde yürütmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Evrak, dosyalama ve arşiv süreçlerini düzenli şekilde yürütmek,
• Üst düzey yöneticilerin seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını planlamak,
• Kurum dışı iletişim süreçlerinde koordinasyonu sağlamak,
• Yönetici tarafından verilen idari ve operasyonel görevleri zamanında yerine getirmek.
• Kurum içi birimler arasında bilgi akışını sağlamak ve gerekli koordinasyonu ve bilgi akışını yürütmek,
• Kendisine bağlı idari süreçleri zamanında, eksiksiz ve gizlilik esaslarına uygun şekilde yerine getirmek.