Yönetici Asistanı

SKY İNOVASYON VE TEKNOLOJİ A.Ş.

İş Tanımı

Şirket merkez ofisimizin profesyonel işleyişini desteklemek, misafir ilişkilerini yönetmek ve yönetim ekibimize operasyonel destek sağlamak üzere Ofis Asistanı / Yönetici Asistanı aramaktayız.

Görev ve Sorumluluklar

Şirket merkez ofisinin genel düzen, disiplin ve işleyişinin takibini yapmak,

Gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve uğurlanması süreçlerini yönetmek,

Toplantı odalarının ve ortak kullanım alanlarının düzenini takip etmek,

Üst düzey yöneticilerin günlük operasyonlarında idari destek sağlamak,

Uçak bileti, otel rezervasyonu, seyahat planlaması ve vize başvuru süreçlerini organize etmek,

Yönetim ekibinin takvim, randevu ve toplantı organizasyonlarını koordine etmek,

Şirket adına toplantı, etkinlik ve iş görüşmeleri için dış kurumlar, tedarikçiler ve iş ortaklarıyla iletişim kurmak,

Davet, toplantı ve organizasyon süreçlerini planlamak ve takip etmek,

Ofis içi ihtiyaçların ve operasyonel süreçlerin koordinasyonunu sağlamak,

Telefon, e-posta ve kurumsal yazışmaların profesyonel şekilde yürütülmesine destek olmak.

Aranan Nitelikler

Tercihen üniversite mezunu,

Yönetici asistanlığı, ofis asistanlığı, sekreterya veya benzeri pozisyonlarda deneyimli,

Güçlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip,

Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,

Kurumsal görünüm ve profesyonel iş disiplinine önem veren,

MS Office programlarını etkin kullanabilen,

Yoğun iş temposunda birden fazla süreci eş zamanlı yönetebilen,

Takım çalışmasına yatkın, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi,

Orta seviyede İngilizce konuşma ve yazışma becerisine sahip,

Misafir ağırlama, toplantı organizasyonu ve yönetici destek süreçlerinde görev alabilecek.

Sunulan İmkanlar

Kurumsal ve dinamik çalışma ortamı,

Profesyonel gelişim imkanı,

Uzun vadeli kariyer fırsatı.