Ofis Danışma ve İdari İşler Sorumlusu

V SHIPS İSTANBUL DENİZCİLİK HİZMETLERİ LTD. ŞTİ

V.Ships İstanbul ofisimizde görevlendirilmek üzere, ofisimizin günlük idari süreçlerini takip edecek, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü Ofis Danışma ve İdari İşler Sorumlusu arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Tercihen ön lisans veya lisans mezunu,

• Danışma, ofis yönetimi veya idari işler alanında en az 1 yıl deneyimli,

• MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook) kullanabilen,

• Tercihen temel seviyede İngilizce bilgisine sahip,

• İletişim becerileri güçlü, güler yüzlü ve temsil yeteneği gelişmiş,

• Organizasyon, planlama ve iş takibi konusunda başarılı,

• Sorumluluk sahibi, dikkatli ve çözüm odaklı,

• Ekip çalışmasına yatkın, yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen.

İş Tanımı

• Ofisin günlük idari işleyişini organize etmek ve takip etmek,

• Gelen telefonları yanıtlamak, misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,

• Misafir ağırlama, toplantı hazırlıkları ve ikram organizasyonlarını gerçekleştirmek,

• Ofis ihtiyaçlarını takip etmek, satın alma ve tedarik süreçlerini yürütmek,

• Tedarikçilerden fiyat teklifleri almak, karşılaştırmak ve sipariş süreçlerini takip etmek,

• Kargo, kurye, evrak ve dosyalama işlemlerini yürütmek,

• Ofisin bakım, onarım ve teknik destek ihtiyaçlarını ilgili birimlerle koordine etmek,

• Seyahat, konaklama ve vize organizasyonlarına destek vermek,

• Ofise gelen iş başvurusu adaylarının ve gemi personelinin karşılanmasını ve ilgili süreçlerin koordinasyonunu sağlamak,

• Ofis yönetimiyle ilgili diğer operasyonel ve idari süreçlere destek olmak.