CEO Ofisi Yöneticisi

Gizli Firma

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• CEO Ofisi, Yönetim Ofisi, Strateji, İş Geliştirme veya benzer fonksiyonlarda deneyim sahibi,
• Üst yönetim ve CEO seviyesinde raporlama, sunum hazırlama ve karar destek süreçlerini etkin şekilde yönetebilen,
• Fonksiyonlar arası koordinasyon, proje takibi ve paydaş yönetimi konularında deneyimli,
• Yönetim Kurulu ve üst yönetim toplantılarının hazırlık ve takip süreçlerinde görev almış,
• Stratejik konularda araştırma, analiz ve içgörü geliştirme becerisine sahip,
• MS Office programlarını, özellikle PowerPoint ve Excel’i ileri seviyede kullanabilen,
• İleri seviye İngilizce bilen,
• Kurumsal yazışma, doküman yönetimi ve üst düzey iletişim süreçlerinde deneyimli,
• Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda yüksek hassasiyete sahip,
• Planlama, koordinasyon ve takip becerileri güçlü,
• Üst yönetimle etkin iletişim kurabilen ve farklı paydaşları ortak hedefler etrafında bir araya getirebilen,
• Analitik düşünme ve problem çözme becerileri gelişmiş,
• Belirsiz ve dinamik ortamlarda önceliklendirme yapabilen,
• Detaylara önem veren ve yüksek sahiplenme anlayışıyla çalışan,
• Çözüm odaklı, proaktif ve sonuç odaklı,
• Temsil yeteneğine ve profesyonel duruşa sahip,
• Takım çalışmasına yatkın ve iş birliği odaklı,

İş Tanımı

• CEO’nun stratejik ve operasyonel önceliklerinin etkin şekilde yönetilmesine destek olmak,
• CEO’nun katıldığı haftalık, aylık ve çeyreklik toplantılar için sunum, rapor, briefing notları ve karar destek dokümanları hazırlamak,
• Yönetim Kurulu ve üst yönetim toplantılarının planlanması, koordinasyonu ve takip süreçlerini yürütmek,
• CEO tarafından takip edilen öncelikli proje ve inisiyatiflerin ilerleme durumlarını izlemek, aksiyonların takibini sağlamak ve düzenli olarak raporlamak,
• CEO ile şirket içi departmanlar arasındaki koordinasyonu sağlamak ve fonksiyonlar arası iş birliğini desteklemek,
• Şirket performans göstergelerini, kritik metrikleri ve yönetim raporlarını konsolide ederek CEO’ya düzenli bilgi akışı sağlamak,
• Şirket içi ve dışı yazışmaları, resmi iletişimleri ve dokümantasyon süreçlerini yönetmek,
• CEO’nun iç ve dış paydaşlarla yürüttüğü çalışmaların koordinasyonunu sağlamak ve gerekli takip mekanizmalarını oluşturmak,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeleri şirket prosedürlerine uygun şekilde yönetmek,
• Şirket hedefleri doğrultusunda CEO Ofisi süreçlerinin etkin, verimli ve sürdürülebilir şekilde yürütülmesine katkı sağlamak.