Yönetici Sekreteri

NAR BAHARAT GIDA ÜRÜNLERİ SA.TİC.A.Ş.

İzmir Kemalpaşa’daki şirketimizde görevlendirilmek üzere tercihen Kemalpaşa, Bornova, Bayraklı ilçelerinde ikamet eden “Yönetici Sekreteri” arayışımız bulunmaktadır.  

Görev tanımı:

• Gelen telefon, e-posta ve ziyaretçi trafiğinin etkin şekilde yönetilmesi
• Misafir karşılanması ve iligili çalışanlara yönlendirilmesi
• Ajanda, toplantı, seyahat ve randevu organizasyonlarının gerçekleştirilmesi
• Departmanlar arası koordinasyonun sağlanması ve yönetime idari destek verilmesi
• Yönetici tarafından istenen raporların hazırlanması
• Günlük muhasebe evraklarının düzenlenmesi ve arşivlenmesi
• Fatura ve irsaliye takip edilmesi
• Personel puantaj ve bordroların hazırlanmasıve takip edilmesi
• Siparişlerin fiyat kontrolünün yapılması

Yeterlilikler:

• Yönetici asistanlığı veya sekreterlik alanında en az 4 yıl deneyimli,
• Office, Netsis ve Luca programlarını iyi derecede kullanabilen, 
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı,
• Diksiyonu düzgün, iyi derecede dil bilgisine hakim ve temsil yeteneği yüksek.