Yönetici Asistanı

Şahterm Elektrikli Isıtıcılar San.ve Tic. A.Ş.

En az lise mezunu ve Yönetici Asistanlığı/Ofis Yönetimi alanında 3 yıllık deneyime sahip,

Aktif olarak araç kullanabilen,

Telefonda akıcı, nazik ve etkin iletişim kurabilen,

Güçlü sözlü iletişim becerilerine sahip, temsil yeteneği gelişmiş,

Güler yüzlü, pozitif, insan ilişkilerinde başarılı,

Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren,

Dinamik, çözüm odaklı ve takip yeteneği kuvvetli,

Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,

Gizlilik ve profesyonellik ilkesine önem veren,

MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

Öğrenmeye açık ve kendini geliştirmeye istekli.

Şirket santralini yönetmek; gelen tüm aramaları karşılamak, doğru kişilere yönlendirmek ve telefon trafiğini düzenlemek,

Gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve ziyaretçi süreçlerini profesyonel bir şekilde yürütmek,

Genel Müdür Yardımcısı’nın ajandasını yönetmek, randevuları planlamak ve gerekli hatırlatmaları yapmak,

Toplantı hazırlık süreçlerini yürütmek; gündem oluşturulması için ilgili birimlerle iletişim sağlamak,

Toplantılara katılarak not almak, toplantı tutanaklarını hazırlamak ve gerekli birimlere iletmek,

Genel Müdür Yardımcısı’nın iş takvimini düzenlemek ve dış iletişimlerinde ilk temas noktası olarak süreci yönetmek,

Gelen–giden evrak, posta ve kargoların takibini ve gerekli organizasyonunu sağlamak,

Dahili–harici telefon listelerinin oluşturulması ve güncellenmesini sağlamak,

Evrak takibi, dosyalama ve arşivleme süreçlerini yürütmek.