Yönetici Asistanı

ŞURA MARKETÇİLİK GIDA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

ŞURA MARKETÇİLİK GIDA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, satış ve pazarlama sektöründe faaliyet gösteren; maliyet etkinliği ve kalite odaklı bir çalışma yaklaşımını benimseyen, dinamik bir çalışma ortamı sunan bir şirkettir. Bu yapımızı destekleyecek, yöneticimize idari ve operasyonel konularda destek verecek bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

Genel Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, İşletme, İktisat, Halkla İlişkiler veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş, temsil yeteneği yüksek,
• Detaylara önem veren, iş takibi güçlü, çözüm ve sonuç odaklı çalışan,
• Dosyalama, arşivleme ve doküman yönetimi konularına hâkim,
• Gizlilik ilkesine önem veren, güvenilir ve sorumluluk sahibi,
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• Takım çalışmasına yatkın, gerektiğinde inisiyatif alabilen.

Görev ve Sorumluluklar

• Yöneticinin günlük ajandasını, randevu ve toplantı planlarını oluşturmak, güncel tutmak ve takip etmek,
• Toplantı organizasyonlarını yürütmek; gerekli dokümanları hazırlamak, katılımcı bilgilendirmelerini yapmak ve toplantı notlarını almak,
• Yönetici adına telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarını yönetmek; gerekli yönlendirme ve bilgilendirmeleri yapmak,
• Şirket içi birimler ve gerektiğinde dış paydaşlarla (tedarikçi, iş ortağı vb.) koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticinin talep ettiği rapor, sunum ve dokümanları hazırlamak, güncellemek ve arşivlemek,
• Ofis ve yöneticiye ait evrak, dosyalama ve arşiv düzenini oluşturmak ve sürdürmek,
• Gerekli durumlarda seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını planlamak ve takip etmek,
• Gelen misafirleri profesyonel bir şekilde karşılamak, yönlendirmek ve ağırlama süreçlerini koordine etmek,
• Yöneticinin iş akışını destekleyecek idari ve operasyonel süreçlerde aktif rol almak,
• İş süreçlerinde verimliliği artırmaya yönelik önerilerde bulunmak ve gerekli takipleri yapmak.

Dinamik, düzenli ve yüksek iletişim becerilerine sahip adayların başvurularını bekliyoruz.