Yönetici Asistanı

white sport center

Şirketimizin misafir ve ziyaretçilerle ilk temas noktasında görev alacak, kurumsal kimliğimizi profesyonel ve güler yüzlü bir şekilde temsil edecek Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

İşin Tanımı

• Şirkete/iş yerine gelen misafir ve ziyaretçileri profesyonel ve misafirperver bir yaklaşımla karşılamak, güler yüzle ağırlamak ve ilgili birimlere yönlendirmek,
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarından gelen çağrı ve talepleri karşılamak, yönlendirmek ve gerekli kayıtları sistem üzerinde tutmak,
• Misafir ve ziyaretçi kayıtlarını prosedürlere uygun şekilde oluşturmak, güncellemek ve düzenli olarak takip etmek,
• Toplantı, randevu ve görüşme planlamalarını koordine etmek, takibini yapmak ve ilgili kişilere bilgi vermek,
• Posta, kargo ve kurye süreçlerini takip etmek; gelen/giden gönderilerin zamanında ve doğru kişilere ulaştırılmasını sağlamak,
• Ofis/resepsiyon alanının düzen, temizlik ve kurumsal standartlara uygun görünümünü sağlamak ve sürdürmek,
• Temel idari süreçlere (dosyalama, evrak takibi vb.) destek vermek ve gerekli raporlamaları yapmak,
• Misafir ve müşteri geri bildirimlerini çözüm odaklı şekilde ele almak, gerektiğinde yöneticilere raporlamak.

Aranan Nitelikler

• En az lise, tercihen Meslek Yüksekokulu / Üniversite mezunu,
• Tercihen resepsiyon, ön büro, danışma, çağrı karşılama veya benzeri pozisyonlarda deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi güçlü, diksiyonu düzgün, kurumsal temsil yeteneği yüksek,
• Ekip çalışmasına yatkın, iş birliği ve koordinasyon becerileri gelişmiş,
• Misafir ve müşteri memnuniyetini ön planda tutan, çözüm odaklı ve güler yüzlü,
• Güçlü sorun çözme ve zaman yönetimi becerilerine sahip, yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Planlama, organizasyon ve takip yönü gelişmiş, sorumluluk alabilen,
• Dış görünümüne özen gösteren, kurum kültürünü ve profesyonel iş disiplinini yansıtabilecek.

Yukarıdaki niteliklere uygun adayların başvurularını bekliyoruz.