Yönetici Asistanı

FİBEY İNŞAAT SANAYİ TUR TİC AŞ

Fibey İnşaat, konut, ticari ve endüstriyel projeler geliştiren, kalite standartlarına uygun çalışma anlayışını benimseyen; güvenli iş ortamı ve çalışan gelişimine verdiği önem ile dinamik ve gelişime açık bir çalışma kültürü sunan bir inşaat firmasıdır. Bu yapıyı destekleyecek bir Yönetici Asistanı arıyoruz.

İş Tanımı

• Yönetici ajandasının etkin şekilde planlanması, toplantı ve randevuların organize edilmesi ve takibi,
• Şantiye, merkez ofis ve diğer paydaşlarla toplantıların organize edilmesi, gerekli dokümanların hazırlanması ve toplantı notlarının/aksiyonlarının takibi,
• Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanallarının yönetici adına profesyonelce yönetilmesi,
• Yurt içi seyahat organizasyonlarının (uçak, otel, transfer vb.) planlanması ve takibi,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahatleri, konaklama ve vize işlemlerini organize etmek,
• Kamu kurumları, idareler ve iş ortaklarıyla yürütülen yazışma ve iletişim süreçlerini takip etmek,
• Resmî evrak, randevu, toplantı ve takvim yönetimini sağlamak,
• Üst yönetimin iş süreçlerine operasyonel destek vermek.
• Yazışma, rapor, sunum ve resmi belgelerin hazırlanması, düzenlenmesi ve arşivlenmesi,
• Şirket içi departmanlar, şantiyeler ve dış paydaşlar arasında bilgi akışının ve koordinasyonun sağlanması,
• Yöneticiye günlük iş akışında idari ve operasyonel destek verilmesi,
• Gizlilik gerektiren bilgi ve belgelerin güvenli şekilde yönetilmesi.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat, Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen 15 Yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen, raporlama ve temel veri takibi yapabilen,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri güçlü,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek, kurum içi ve dışı paydaşlarla profesyonel iletişim kurabilen,
• Detaylara önem veren, düzenli, takipçi ve sonuç odaklı çalışan,
• Gizlilik bilinci gelişmiş, kurumsal temsil yeteneği güçlü,
• Yoğun ve dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
• Şantiye ve saha ekipleriyle koordinasyon gerektiren yapılarda çalışmaya yatkın,
• Esnek çalışma saatlerine ve gerektiğinde şehir içi seyahatlere uyum sağlayabilecek.

Dinamik ve gelişime açık çalışma kültürümüze uyum sağlayabilecek, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı adayların başvurularını bekliyoruz.